校友会活动策划方案.ppt

校友会活动策划方案汇报人：日期:

活动背景与目标活动主题与形式活动内容策划活动宣传与推广活动预算与筹备活动执行与监控目录

活动背景与目标01

校友们对母校有着深厚的感情，希望通过校友会活动保持与母校的联系，共同关注母校的发展。母校情结资源共享文化传承校友们在各自领域有着丰富的人脉和资源，希望通过校友会活动实现资源共享，互利共赢。校友们希望通过校友会活动传承母校的文化和精神，为母校培养更多优秀人才。030201校友会成立背景

促进资源共享与合作为校友们提供一个平台，实现资源共享和合作，促进共同发展。传承母校文化与精神通过活动，传承和弘扬母校的文化和精神，增强校友们的归属感和荣誉感。增强校友之间的联系与交流通过举办各种活动，增进校友之间的了解和友谊，形成良好的互动氛围。校友会活动目的

03增强母校与校友之间的联系通过本次活动，加强母校与校友之间的联系，为母校的发展争取更多的支持和资源。01扩大校友会的影响力通过本次活动，提高校友会对其他校友的吸引力和凝聚力，扩大校友会的影响力。02促进校友之间的合作与发展为校友们提供一个交流与合作的平台，促进彼此之间的合作与发展。本次活动目标

活动主题与形式02

活动主题确定以庆祝母校成立周年为主题，回顾历史，展望未来。针对校友所从事的不同行业，组织行业内部的交流活动。按照校友所在地域进行分组，组织地域性的校友联谊活动。组织文化、体育类活动，促进校友之间的互动与交流。纪念母校周年行业交流地域联谊文化体育活动

座谈会邀请知名校友或行业专家进行座谈，分享经验与见解。文艺演出组织校友进行文艺表演，展示才艺，增进感情。体育比赛组织各类体育比赛，如篮球、足球等，增强身体素质和团队协作。游园活动组织校友参观母校校园或周边景点，回忆校园生活。活动形式选择

根据校友的日程安排和活动需求，选择合适的时间进行活动。时间安排根据活动形式和内容，选择适合的场地进行活动，如学校礼堂、体育馆等。地点选择根据活动规模、场地租赁、餐饮等费用进行预算，确保活动的顺利进行。费用预算制定安全预案，确保活动期间的安全与稳定。安全保障活动时间地点安排

活动内容策划03

邀请在不同领域有突出成就的校友代表，分享他们的成功经验和人生感悟。邀请学校领导或老师，回顾学校的发展历程，介绍学校现状和未来发展规划。校友代表发言环节分享学校发展历程邀请优秀校友代表发言

根据校友的年龄、职业等特点，设计适合他们的互动游戏，如知识问答、才艺比拼等。设计有趣的互动游戏为参与游戏的校友准备丰厚的奖品，以增加游戏的趣味性和参与度。准备丰厚的奖品互动游戏环节

邀请学校的文艺团队或外部文艺团队进行表演，展示他们的才艺和风采。邀请文艺团队表演鼓励校友自愿上台表演，展示他们的才艺和个性。鼓励校友自愿表演文艺表演环节

提供自由交流平台为校友提供一个自由交流的平台，让他们可以自由交流、分享经验和资源。安排茶歇和餐饮在自由交流环节，可以安排茶歇和餐饮，让校友们可以边品尝美食边交流。自由交流环节

活动宣传与推广04

社交媒体利用微博、微信、抖音等社交媒体平台进行活动宣传，吸引更多关注和参与。校园公告在学校公告栏、官方网站等渠道发布活动信息，确保在校师生能够及时了解。邮件通知向校友会成员发送邮件通知，提醒他们关注和参与活动。宣传渠道选择

明确活动主题和目的，突出校友会凝聚力和互助精神。活动主题详细介绍活动时间、地点和参与方式，方便校友了解和参与。活动时间、地点突出活动亮点和特色，吸引更多校友关注和参与。活动亮点宣传内容设计

提前宣传提前一段时间开始宣传，逐步提高活动的知名度和参与度。活动前宣传在活动前一周内加强宣传力度，确保校友能够及时了解和参与。活动后宣传在活动结束后进行总结和回顾，发布活动照片和感言等，进一步增强校友之间的联系和感情。宣传时间安排

活动预算与筹备05

01根据活动规模、参与人数、场地租赁、物资采购等因素，制定合理的预算。实际需求原则02在满足活动需求的前提下，尽可能降低成本，提高效益。成本效益原则03将预算细分为各个项目，包括场地租赁费、物资采购费、餐饮费、交通费等，以便于管理和控制。预算明细原则预算制定原则和方法

物资采购清单根据活动需要，列出所需物资的名称、数量、规格和品牌等信息。物资采购时间表根据活动筹备进度和物资采购周期，制定合理的物资采购时间表，确保物资及时到位。物资采购清单和时间表

人员分工和培训计划人员分工根据活动需要，明确各岗位的职责和工作内容，确保工作有序进行。培训计划针对活动需要和人员素质情况，制定合理的培训计划，提高人员专业素质和服务水平。

活动执行与监控06

签到与接待设立专门的签到台和接待区，由志愿者或工作人员负责迎接来宾，并引导至座位。开场致辞活动主持人进行开场致辞，介绍活动背景、目的和议程安排。校友演讲邀请校友代表上台分享自己的故