合同审核中需注意和掌握的条事项.doc

协议审核中需注意和掌握的19条事项

协议双方的主体资格要合格：

1、自然人：规定对方提供身份证号码、电话和地址，由于重名的太多了。如进入诉讼程序，就需要这些信息。

?2、法人：

（1）审查身份：审核对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；

（2）审查履约能力：审核对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该协议处在对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产能力、履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析，通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式，去了解对方情况。

（3）公司法人应提供通过年检的营业执照复印件并加盖公章，履行协议需要的资质证件（如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书）。自然人应提供身份证复印件。

（4）代理人要有代理权：①在与公司的分支机构或职能部门签协议时，必须得到公司法人的书面授权委托书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订协议。

②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，假如分公司有营业执照，则无需授权书。

③职能部门有授权书也能签协议，甲方名称可以写上职能部门的名称。

主体条款：写上当事人的名称和地址，其作用是：

?1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应及时告知协议的当事人

2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司

3、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住所指重要办事机构所在地

?关于协议签字：?

1、协议的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。协议确认的最佳方式就是签字，或者签字加盖章；

2、能签字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授权委托书）、非法人组织负责人、合作公司的合作人；

3、协议大于2页的，要盖骑缝章；

4、假如对方的签字人是法人代表，规定对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；假如对方的签字人是业务员，则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件

5、公司法人：盖公章或协议专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章协议也生效；委托代理人有授权委托书的，不盖公章，只签字也生效

6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。

明确协议的签约地：

协议的签约地最佳是我方所在地，这样出事后可以取得我方公安局的支持。

标的物的全称：

?标的物的名称要明确和具体，不能笼统，对标的物的实际情况要做出实事求是的规定，尽也许使用国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称涉及了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。

标的物的数量条款：

?找一个双方都接受的计量单位，先拟定好度量衡。需要注意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。

标的物的质量条款：

?涉及标的物的品种、规格、技术规定、标准、品质的公差和浮动范围等。协议审核是一个公司多个职能部门配合的结果，作为买方，财务部、技术部、检查部都要对协议把关。作为卖方，也要仔细看质量标准是否可以达成甲方规定。质量条款的原则是：有协议约定的就按照协议的约定，没有约定的，通过协商去补充。不能达成补充协定的，按照协议有关条款或交易惯例去拟定。假如仍然不能拟定质量标准的，按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的，按照通常标准或符合协议目的特定标准去履行。对于协议目的需要做进一步解释的，有样品的，按样品质量作为标准，但在协议签订时，样品要封样，验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量规定见附件”。

?标的物的检查条款：

?涉及检查的时间、地点、检查标准、检查机构、告知标的物不符合质量规定的时间期限。一定要约定检查期限，可以写成：

1、当场验收；

2、收货后XX日内验收；

3、X月X日前验收；

4、XX日内验收，过期不验收，视为验收合格。

买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的，应及时告知卖方，过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。

标的物的计价条款：

?1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方乐意用坚挺的货币来拟定价格，买方乐意用容易贬值的货币来拟定价格。假如已经签订成了对我方不利的货币计量，则需增长订立保值条款，防止汇率变动风险

2、合理拟定商品单价，作价过高或过低都很也许隐含了商业欺诈行为

3、假如包装材料是单独计价的，详见包装条款

4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用（涉及寄单邮费、电报费、信用证的告知费、修改告知费、议付费、单据解决费，占总货款的1%-4%）

违约责任条款：

?以经济补偿为原则，法律一方面尊重双方的约定，另一方面，按照“填平原则”，补偿实际损失即可，法官有自由裁量权。

1、违约是指：不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务；

?2、相应的措施是：

（1）继续履