第八部分产品发运制度.doc

第八部分产品发运管理

第一章产品运送规定

货品运送管理规定

为了加强运送管理、完善制度，特制定货品运送管理规定：

一、协议车的运送价格应严格按照公司的有关规定及运费计算方法执行，企管部和储运部应根据实际情况适时对其进行调整和补充。

二、企管部应根据前期运送价格资料和市场行情况，制定科学、合理、切实可行的配货车运送指导价格，由储运部参照执行。

三、货品运送协议书内容应填写清楚、完整，并注明押运人员。

四、运送协议书和送货告知书应一并送交价管员进行审核，缺少一项不予审核。

五、配货车的运送价格原则上应按公司的有关规定执行，特殊情况，储运部应及时请示主管领导并与价管员沟通，共同拟定合理的运送价格，并在运送协议书上签字。

六、雇佣配货车，在拟定运送价格时，应考虑单程和回程车等不同情况，回程车的运费应在单程车的基础上减少20%。

七、货品运送协议书需经价管员签字，运费结算时，经价管员复核签字后，方可结算运费。

八、公司制定的配货车运费指导价格属公司的保密性资料，有关部门和人员应严格保密，不准擅自对外泄露。

九、相关部门和人员应严格执行货品运送管理规定，按程序办事，对违反者除扣罚100元外，并补偿给公司导致的经济损失。

关于制冷车打冷起始点的规定

在进一步调查研究的基础上，结合公司和运送市场的实际情况，现做如下规定：

一、制冷车打冷起始地点的调整

1、4月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价（天津以北执行保温车运价）。12月至3月份制冷车执行保温车运价。省份如下：河北、山东、山西、河南、宁夏、内蒙。

2、3月至11月份制冷车过天津执行制冷车运价（天津以北执行保温车运价）。12月至2月份制冷车执行保温车运价。省份如下：安徽、江苏、湖北、浙江、陕西、上海、甘肃、青海、西藏。

3、12月至3月份制冷车不需打冷时（保温车到达城市）按保温车运价执行，超过保温车所到之处，再按制冷车运价执行。省份如下：江西、湖南、四川、广西、广东、贵州、云南、新疆。

关于协议制冷车运送线调整告知

佳木斯公司、天津公司：

为了合理运送安排、满足发货工作的需要，经研究决定对协议车运送方案做如下调整：

一、发货区域不变：

佳木斯分公司负责：西南、西北、东北区域及武汉；天津分公司负责：华北、华中、华南及华东区域。

二、调整范围：

凡在佳木斯公司签订运送协议的制冷车，涉及调往天津公司的三辆协议制冷车。

三、调整车辆：

所有与公司签订的协议车辆。

四、调整时间：

从2023年1月1日起开始实行，每半年各分公司轮流一回，具体时间从年初1月1日至6月30日为一周期，6月30日至12月1日为另一周期，依此类推。

五、调整方式：

把调整的9辆车提成三班分别到天津公司上班，第一班从佳木斯分公司的6辆车中抽签抽出三辆，在第一周期内去天津分公司上班；余下车辆在第二周期内去天津分公司上班；天津分公司的3辆车在下年度第一周期去佳木斯分公司上班。

六、安排的车辆必须在规定期间内到达指定公司上班，不得以任何理由拒绝或迟延，否则公司将追究其因运送车辆不到位所导致的损失，给予严厉解决。

非协议车辆装车标准的规定

为了保证货品在运送过程中不丢失、毁损和缓化，保证公司利益不受损害，就有关装车标准规定如下：

一、制冷车和保温车

1、检查其制冷系统是否运营良好，是否达成制冷车制冷方面的规定。

2、检查其保温效果是否良好，是否在规定的运送时间及范围内，是否能保证货品不缓化。

二、敞蓬车

1、检查车况是否良好，规定在规定的时间内到达目的地，半途无端障发生。

2、假如装车数量在500件以上，车体除车箱板外，需配带护栏。

3、装车的高度不超过车箱板或护拦的1.5米。当装车高度超过护拦或车箱板1.5米时，检查其是否带防止货品损坏的夹板。

4、检查其是否有保证货品不丢失的帆布、五彩布和绳索。在夏季检查是否是有保证货品不缓化的保温棉被。

以上规定由储运部经理在签订运送协议时与配货站车主说明，具体事宜同押运员进行检查监督，假如不符合装车标准，押运员有权拒绝装车。如由于押运员检查、监督不到位，致使装车不符合以上标准，给公司导致经济损失的，其后果自负。

第二章产品储存押运规定

关于库存产品生产日期报警的规定

为及时掌握公司库存产品生产日期情况，避免因产品库存时间过长而影响品质的情况发生，制定本规定。

一、各分公司储运部应在每周报表（每周一上午11：00点前）中报告截止到报告前一天库存产品生产日期超过2个月（含2个月）的产品明细，涉及品种、规格、口味、批号、数量等情况。

二、销售总内勤汇总各储运部报表，于每月4日前向销售公司总经理上报“库存产品生产日期报警报告”，说明目前库存产品生产日期情况，列出库存日期超过半年的产品明细并提出参考意见和建议。

三、本规定列入集团公司绩效考核范围，人力资源部将于每月5日前对本规定执行情