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食堂供货协议书
甲方:(公司名称)
法定代表人:
乙方:(供货商名称)
法定代表人:
甲方拥有并经营一家食堂,提供餐饮服务;
乙方经营一家食品供应商,供应各种食材及原料;
双方希望就供货事宜达成合作协议。
经过友好协商,甲乙双方达成如下协议:
1.供货范围
1.1乙方同意向甲方供应食材、原料以及其它相关物品,具体清单和规格将在每次订单中确定。
1.2甲方有权根据实际需要改变供货清单和规格,但需要提前书面通知乙方,并经双方确认。
2.价格与支付方式
2.1供货价格由乙方提出,甲方审核确认后视为有效。
2.2支付方式采用(提前付款/货到付款/按月结算等),具体支付时间及方式将在每次订单中确认。
2.3未经甲乙双方协商一致,任何一方不得单方面改变价格或支付方式。
3.供货周期和配送
3.1供货周期为每周(具体时间),甲方需提前将当周所需的食材和原料订单提交给乙方。
3.2乙方需按时配送订单中的物品至甲方所在地点,确保及时供应。
3.3如因乙方原因导致配送延误或食材质量问题,乙方应立即采取合理措施解决,并承担由此产生的损失。
4.产品质量和验收
4.1乙方保证所供食材和原料符合国家相关法规和标准,产品品质一致,无任何质量问题。
4.2甲方有权对所供货物进行验收,验收标准以达到行业内合理标准为依据。
4.3如发现供货物品存在质量问题或不符合合同约定,甲方有权拒绝收货,并要求乙方重新提供符合要求的货物。
5.合同期限与终止
5.1本协议自双方签署之日起生效,有效期为(时间段)。
5.2协议终止后,乙方应继续履行未完成的订单,直至全部交付完毕。
5.3若任何一方违反协议约定,未能履行合同义务,则守约方有权解除合同,并要求违约方支付相关违约金。
6.保密条款
6.1双方同意对涉及对方商业秘密的信息予以保密,并采取合理措施防止泄露。
6.2未经对方同意,任何一方不得将对方的商业信息、资料和文件披露给第三方。
7.争议解决
7.1双方在履行协议过程中发生争议时,应友好协商解决;协商不成时,可根据中华人民共和国法律进行仲裁。
8.其他条款
8.1本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
8.2任何协议修订或变更应经双方书面确认,并在后续补充协议中详细记录。
8.3本协议未尽事宜,甲乙双方可进行补充协商,并在后续补充协议中详细记录。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签署日期:_________________签署日期:_________________
附件列表
供货清单及规格;
价格方案;
验收标准;
补充协议(如有)。
法律名词解释
保密条款:指双方同意对涉及对方商业秘密的信息予以保密,并采取合理措施防止泄露的条款。
争议解决:指双方在履行协议过程中发生争议时,应友好协商解决;协商不成时,可根据中华人民共和国法律进行仲裁的条款。
违约行为及认定
供货延误:乙方未按约定时间配送或供货造成甲方食堂无法正常运营。
产品质量问题:乙方供货食材或原料存在质量问题,影响甲方食堂餐饮服务的正常进行。
泄露商业信息:任何一方未经对方同意,将对方的商业信息、资料和文件披露给第三方,违反保密条款的约定。
突然解约:未经两方协商一致,单方擅自解除合同或停止履行合同义务。
以上为合同主体文档的附件列表、法律名词解释,以及违约行为及认定。
在执行中遇到的问题及解决办法
供货时间不准确:如乙方未能按时配送订单中的物品,可能导致甲方食堂无法正常运营。解决办法是提前与乙方确认供货时间,并保持良好的沟通,确保订单及时配送。
食材质量问题:如果甲方发现乙方所供货物存在质量问题或不符合合同约定,甲方可拒绝收货并要求乙方重新提供合格的货物。双方应在验收环节设定明确的标准和流程,并在合同中明确约定验收标准。
价格变动:当市场价格波动或乙方自身成本变化时,可能导致供货价格变动。解决办法是双方保持及时沟通,协商价格调整事宜,并在书面补充协议中记录明确的价格调整机制。
合同解除:当一方无法履行合同义务或发生重大违约时,可能引发合同解除的情况。解决办法是双方协商解决争议,并根据合同中的争议解决条款进行仲裁或诉讼。
本合同适用的应用场景
该合同适用于食堂与食品供应商之间的供货关系,适用于以下场景:
企事业单位食堂:适用于企业、政府机关、学校等单位内部食堂的食品供应。
饭店、餐厅食堂:适用于饭店、餐厅等餐饮场所的食品供应。
社区食堂:适用于社区内设立的食堂,向居民提供餐饮服务的食品供应。
其他自办食堂:适用于其他形式的自办食堂,如工地食堂、军队食堂等的食品供应。
以上是合同执行中可能遇到的问题及相应的解决办法,以及本合同适用的应用场景。需要根据实际情况进行具体调整和补充。
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