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OA基础操作手册

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、 OA安装与启动 1

(一) 进入登录主页面 1

(二) 安装报表和其它本地控件 2

二、 邮件使用 6

(一) OA中的两种类型的邮件 6

(二) OA内部邮件的发送和接受 7

1. 进入邮件收发的功能页面 7

2. 进入写信页面 8

3. 选择收件人（个人） 10

4. 选择收件人（部门） 12

5. 输入邮件标题和内容，上传附件，发送邮件 16

(三) OA内部邮件的接受 17

(四) OA外部邮件的配置 18

(五) OA外部邮件的收取 21

(六) OA外部邮件的写信和发送 22

(七) 公共通讯录与个人通讯录管理 24

三、 使用工作流 25

(一) 工作流的两种模式 26

(二) 平常工作流的填制新增、提交 26

(三) 平常工作流的审核、提交、结束 28

(四) 文献流模板的创建与授权 30

(五) 数据流模板的创建与授权 30

四、 公共信息（告知通告新闻等）的发布与浏览 30

(一) 公共信息的浏览 31

(二) 公共信息的添加 32

(三) 公共信息的删除 33

五、 公司论坛 33

(一) 进入论坛 33

(二) 查看论坛贴子和发布新贴 34

OA安装与启动

公司的OA软件，是一个WEB型网站程序，主程序无须安装，只须直接输入公司OA网站地址，即可登录和使用大部分的功能，另有部分细节性功能，必须在登录软件后，下载和安装OA的报表和功能控件，才干正常使用。

进入登录主页面

在公司的局域网范围内（含豪鹏、曙鹏和新能源），在浏览器中输入以下网址

:9000

进入OA登录主页面（推荐使用微软的IE浏览器，其它浏览器也许会有一些功能细节不正常），效果图如下

按照信息科技部提供应你的的登录OA的账户和密码，输入信息后，点击“登录”按钮，进入OA主工作页面，整个登录工作就算完毕了。效果图如下

安装报表和其它本地控件

接下来，是要安装OA的客户端报表和功能组件，有了这些组件，邮件、报表、工作流定义等功能才干正常使用。

值得注意的是，客户端组件，通常只需要安装一次即可，但是在软件升级的情况下，也许需要卸载本来已经安装的客户端组件，重新下载和安装新的客户端组件。

注意看OA主界面中的右下角，有一个“下载控件”的链接，点击它，提醒下载或者运营客户端组件程序，选择“运营”此程序，参见以下效果图

注意，一些用户的电脑也许由于使用其它浏览器、迅雷拦截等因素，不会弹出上面这个对话框，可以先把程序下载到本地，然后再运营此程序

安装过程效果图类似如下

（出现这个对话框时，为了保证安装过程正常，把所有打开的浏览器页面关闭，连同OA主工作页面也关闭，安装完毕后，再重新登录OA）

在接下来的环节中，按照默认值，一直按“下一步”即可完毕安装。

一些WINDOWS7和VISTA等操作系统，在安装完毕后，组件注册时也许会弹出2个类似如下的错误提醒，选择“忽略”跳过它。

至此，组件安装过程完毕，在WINDOWS系统的“开始”程序菜单中，应当会看到多余一组新的程序菜单项（如下图），暂时不用理它，只有等到下一次，我们需要升级客户端组件时，再运用这个卸载功能，把它卸载后再重新安装

现在，我们可以重新打开浏览器，再次输入:9000，重新登录系统

小技巧：如何在桌面上快速登录OA系统

在浏览器中输入:9000登录OA后，选择浏览器中的“添加到收藏夹”菜单，然后再从浏览器快捷菜单中找到刚才添加上去的快捷方式，拖到你的桌面上，然后把拖出来的快捷方式改名为你喜欢的名称，就可以从桌面上直接登录OA了。

邮件使用

使用OA的邮件功能之前，先来了解一下OA中邮件的概念，和通常我们说的OUTLOOK和FOXMAIL中的邮件，有一些什么区别

OA中的两种类型的邮件

OA中共有两种邮件：OA内部邮件和OA外部邮件。

OA内部邮件，发邮件和收邮件的双方，无须有邮箱地址和邮箱服务器，只要双方都是OA用户，即可互发邮件。优点是集成了OA的部门和用户身份标记，很容易实现发邮件给特定部门和组织，特定用户群。

OA外部邮件，和我们通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的邮件基本同样的，双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。

注意这里的OA内部邮件，不要和公司内部邮件概念混淆，OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件，这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用，用其它邮箱软件无法接受这种邮件。

而公司内部邮件，也许还涉及了公司自备邮件服务器，但是无法和公司外部联系的邮箱。

OA邮件与OUTLOOK和FOXMAIL等邮箱软