商砼管理系统客户手册.doc

《商品混凝土搅拌站管理系统V2.0》

客户应用手册

2023年8月30日

目录

TOC\o\h\z一、 经营部 4

1、 软件模块说明 4

2、 工作范畴 4

3、 模块操作环节及说明 5

1) 重点信息说明 5

2) 操作说明 5

a) 单位信息管理 5

b) 单位工程信息 8

c) 订货协议管理 9

d) 协议控制 16

e) 混凝土账务管理 18

4、 与其他部门的接口 21

5、 常见问题及解决方法 21

二、 生产部 23

1、 软件模块说明 23

2、 工作范畴： 23

3、模块操作环节及说明 24

1) 重点信息说明 24

2) 操作说明： 25

a) 生产任务登记 25

b) 混凝土运送单 28

c)回单登记 31

d)退货解决 32

4、与其他部门的接口： 35

5、常见问题及解决方法： 36

三、 技术部 38

1、软件模块说明 38

2、工作范畴： 38

3、 模块操作环节及说明 39

1) 重点信息说明 39

2) 操作说明 39

a) 原材料实验委托 40

b) 原材料实验 41

c) 生产配合比管理 43

d) 配合比选用 45

e) 试块制作登记 50

f) 试块实验 51

g) 质量合格证 53

4、与其他部门的接口： 55

5、常见问题及解决方法： 55

四、材料部 56

1、软件模块说明 56

2、工作范畴： 56

3、 模块操作环节及说明： 57

1) 重点信息说明 57

2) 操作说明 57

a) 供货厂家管理 58

b) 货位管理 59

c) 库存管理 59

d) 采购计划 62

e) 原材料入库 62

f) 原材料消耗 64

g) 原材料记录 64

h) 材料债务管理 66

i) 其它债务入帐 66

j) 材料债务结算 67

k) 材料债务记录 68

l) 原材料实验委托 68

4、与其他部门的接口： 69

5、常见问题及解决方法： 69

五、 物资部 70

1、 软件模块说明 70

2、工作范畴： 70

3、模块操作环节及说明： 71

1)重点信息说明 71

2)操作说明 72

a) 车辆管理 72

b) 工程车辆租赁管理 78

c) 物料库存管理 90

d) 物料入库管理 94

e) 物料出库管理 98

f) 物料库存记录 102

g) 物料入库记录 104

h) 物料出库记录 105

i) 油料库存管理 106

j) 油料入库管理 110

k) 油料消耗管理 112

l) 油料入库记录 115

m) 油料消耗记录 115

4、与其他部门的接口： 116

5、常见问题及解决方法： 116

经营部

软件模块说明

使用模块

模块说明

推荐使用人

单位信息管理

管理客户单位信息

经营记录

单位工程信息管理

管理客户单位工程信息

经营记录

订货协议管理

约定混凝土价格及回款情况

经营记录

协议控制

针对协议在生产时，事前、事中、事后控制

经营记录

混凝土账务管理

初始化客户单位在没有使用系统之前的帐务信息

经营记录

混凝土买卖汇总

对订货协议的混凝土发货方量进行汇总，完毕定价与变价解决，并提交财务入账。

经营记录

混凝土账务入账

根据混凝土买卖汇总定价后提交的款项进行财务入账

经营记录

混凝土账务结算

对订货协议的不同欠款项、欠款额进行结算解决

经营记录

混凝土账务记录

记录某段时间范围内混凝土产生的账款金额，结算账款金额及外欠账款款金额，自动生成回款率与记录报告。

经营记录

工作范畴

经营部门负责订货单位的单位信息建立、工程信息的建立、协议的建立、定额的建立、定价的建立，以及协议控制、协议归档等信息。

流程图说明：

当有新的协议时，经营部门需要在系统中一方面建立“单位信息”，然后根据新的单位建立“单位工程信息”，然后再建立协议信息。当协议信息建立好后，需要根据这个协议约定一下“协议定价”，根据这个协议可以做相应的协议控制。

生产过后，经营记录可以在“混凝土买卖汇总”中按照相应条件来做汇总，然后出具对账单。当双方确认方量和价格后，需要做“混凝土账务入账”。当客户单位付款后，需要在做“混凝土账务结算”，然后可以到“混凝土账务记录”中查看回款情况。

模块操作环节及说明

重点信息说明

运送距离：核算司机趟费记录。

定价编辑：定价编辑采用的是组合定价模式，其中同种标号在不同的日期中可以有不同的价格。

协议控制：分为“生产任务下发控制”、“生产发货控制”、“质量合格证发放控制”

单位信息、单位工程信息和协议信息之间的关系：一个单位信息相应多个单位工程信息，每个单位工程信息相应单个协议信息。

供货单位信