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索引
TOC\o1-3\h\z1.目的: 1
2.范围: 1
3.参考资料: 1
4.定义: 1
5.合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责 1
5.1.职责范围 1
5.3.岗位责任 3
6.合约管理 6
6.1.招标工作程序 6
6.2.工程成本控制 8
6.3.合约管理 9
6.4.资料管理 10
6.5工程款支付程序 11
6.6物资管理 12
6.7造价管理 14
6.8合格供应商名册 15
7.附件及附表: 17
附表一:投标单位资格审查表 17
附件二资格预审意见表 18
附表三:合约管理部协议登记台帐 19
附表四:招标文献联审意见表 20
附表五:合约管理部招标文献登记表 21
附表六:项目合约审定表 22
附表七:协议交底书 23
附表八:竣工结算审定表 24
附表九:工程竣工保修审定表 25
附表十:付款粮单 26
附表十一:材料、设备采购比价会审表 27
附表十二:开标汇总表 28
1.目的:为进一步加强公司合约管理和物资管理,选择合适的分判商和供应商,保证合约能被对的执行,符合守约、报质的宗旨,特制订本制度。
2.范围:合用于中海发展(北京)有限公司各部门、子公司及各项目发展部。
3.参考资料:中国海外集团有限公司管理制度。
4.定义:遵照中建《标准工作程序》的名词解释。
5.合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责
5.1.职责范围
A.认真贯彻执行国家、中国建筑工程总公司、中国海外集团有限公司有关合约管理和物资管理的政策、方针、规定,执行公司领导对合约和物资管理工作的指示和有关规定。
B.建立与健全公司有关合约管理和物资管理的规章制度、工作程序。
C.地产项目可行性研究之经济活动分析的建筑费用估算。
D.项目招标工作的具体策划、组织。与设计研究部、项目发展部合作,编制工程说明,涉及工程性质、工程范围、技术规定、工期、现场管理规定等;编制招标文献,涉及投标邀请信、报价书、投标须知、报价说明等;编制暂估材料设备表、标底。
E.组织项目发展部及设计研究部对投标单位进行考察,并具体运作招标中的资格审查工作。
F.审核拟定投标单位,并以招标小组的名义写出推荐投标单位报告,报主管总经理批准。
G.签发所有经济、技术等招标文献,收发议标过程中涉及回标资料在内的所有往来信函。
H.组织相关专业技术人员对各投标单位的技术标进行评标,并写出评标报告。
I.结合标底,对招标文献经济标进行议标、评标,并结合考察报告、技术标评标意见,以公司招标小组名义写出评标报告,报主管总经理审批。
J.根据主管总经理的批示,签发工程中标告知书。组织承包工程协议的谈判、签订工作,并负有协议文献的解释权。
K.负责本公司工程甲供物资的采购、供应、管理及记录工作(甲供物资的采购协议由合约部负责,其余收货、验收、保管、发货及计量是否应由项目部负责)。
L.根据设计规定,会同设计部、项目发展部做好甲供物资的选样选型、招标定价工作,并写出分析报告报主管副总经理审批。
M.根据项目发展部提供的项目发展计划,编制相应的各甲方指定分包工程的招标计划和甲供物资的采购计划。
N.指导项目发展部做好甲供物资的验收、保管、发放及多余物资的回收解决等工作。
O.完毕公司领导指示的其他工作。
5.2组织架构表
中海发展(北京)有限公司
合约管理部组织架构表
部门经理
部门经理
部门副经理
部门副经理
协议管理工程师
协议管理工程师
资料管理工程师土建造价工程师物资管理工程师机电造价工程师
资料管理工程师
土建造价工程师
物资管理工程师
机电造价工程师
5.3.岗位责任
5.3.1.部门经理
A.贯彻执行国家法律法规和政策以及公司的各项政策、规章、决议。
B.在主管总经理的领导下,对公司合约管理部的工作负全责,是公司各项目合约管理的代表。
C.负责部门工作的安排布置、贯彻和检查,负责对外联系、洽谈和协商,以及与公司内其他部门的配合和沟通。
D.负责部门内部行政工作,并对员工进行教育、培训和管理,提出使用和奖惩建议。
E.研究并提供合约、经济、物资、策略和改善运作的建议,协助主管总经理的工作。
F.对工程和物资合约进行审核,对各评标分析报告及工程结算报告进行审核,并报主管总经理审批。
G.在工程招标和物资选型过程中,原则上要执行“货比三家”的政策。
H.根据ISO-9000标准工作程序,结合北京地区实际情况,主持制定合约管理部职责范围的管理制度和规定。
5
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