理学电子表格软件.pptx

第4章电子表格软件Excel200312024/6/24第4章表格处理软件Excel2003【本章导读】本章以MicrosoftExcel2003为蓝本，介绍Excel的主要功能与基本操作方法。内容包括工作簿文件的建立与管理、工作表的建立、工作表格内容的编辑、格式排版、数据计算和统计分析以及图表制作等。

第4章电子表格软件Excel200322024/6/24第4章表格处理软件Excel2003【本章要点】电子表格的基本知识工作簿的创建和管理工作表的建立、编辑和格式化工作表的数据计算工作表的数据管理图表的制作

第4章电子表格软件Excel200332024/6/24第4章表格处理软件Excel20034.1Excel2003的基础知识4.2工作薄的建立和管理4.3工作表的建立4.4工作表的编辑和格式化操作4.5数据管理4.6制作图表4.7综合应用实例

第4章电子表格软件Excel200342024/6/244.1Excel2003的基础知识4.1.1Excel2003的启动与退出4.1.2Excel2003的基本概念4.1.3Excel2003的用户界面

第4章电子表格软件Excel200352024/6/244.1.1Excel2003的启动与退出1．Excel2003的启动(1)从开始菜单启动：单击任务栏上的“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”菜单命令，启动Excel2003。(2)从桌面快捷方式图标启动(3)用已有Excel2003文档启动

第4章电子表格软件Excel200362024/6/244.1.2Excel2003的基本概念1．工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其默认扩展名为.xls。一个工作簿中可以包含多张工作表。一般来说，一张工作表保存同一类相关信息，这样，在一个工作簿中可以管理多类相关信息。2．工作表工作表是Excel2003进行组织和管理数据的地方，是工作簿的主要组成部分。它由若干行和若干列组成，可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息。每一个工作表用一个标签来标识。3．单元格工作表中行和列交叉的区域被称为单元格，在单元格中可以输入字符、数字、汉字、公式等内容。

第4章电子表格软件Excel200372024/6/244.1.3Excel2003的用户界面

第4章电子表格软件Excel200382024/6/244.2工作薄的建立和管理4.2.1建立工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存和关闭工作簿

第4章电子表格软件Excel200392024/6/244.2.1建立工作簿(1)单击“文件”|“新建”菜单命令，出现“新建”对话框。(2)在窗口右边出现的命令窗格中选择“空白工作簿”，即建立一个名为“Book2”的新工作簿，依次类推。如果单击“常用”工具栏的“新建”按钮，则不出现对话框，直接建立一个新工作簿。

第4章电子表格软件Excel2003102024/6/244.2.2打开工作簿(1)单击“文件”|“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹和工作簿名。(3)双击工作簿名或单击“打开”按钮，便可将所选择的工作簿打开。

第4章电子表格软件Excel2003112024/6/244.2.3保存和关闭工作簿1．保存工作簿(1)单击“文件”|“保存”或“另存为”命令。(2)单击“保存”按钮。2．关闭工作簿单击“文件”|“关闭”菜单命令或单击工作簿窗口的“关闭”按钮即可。

第4章电子表格软件Excel2003122024/6/244.3工作表的建立4.3.1单元格数据的输入4.3.2单元格的选定操作4.3.3自动填充数据4.3.4数据计算

第4章电子表格软件Excel2003132024/6/244.3.1单元格数据的输入要向一个单元格输入数据，首先单击该单元格使其成为活动单元格，然后直接输入，输入的数据将在编辑栏里同步显示。结束输入后按Enter键或单击编辑栏中的“√”按钮确认。如果要取消本次输入，可按Esc键或单击编辑栏中的“×”按钮。1．文字型数据的输入2．数值型数据的输入3．日期型与时间型数据的输入

第4章电子表格软件Excel2003142024/6/244.3.2单元格的选定操作(1)选择单一单元格：用鼠标单击该单元格，被选中的单元格将成为活动单元格，并以粗框标识