建筑工程管理 旧的公路工程竣工文件编制及管理要求.pdf

竣（交）工文件编制及归档管理指南

建筑工程管理旧的公路工程竣工文

件编制及管理要求

1

竣（交）工文件编制及归档管理指南

第一篇竣（交）工文件档案编制的基本要求

第一章竣（交）工文件档案编制的组织与职责

公路建设工程项目档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收全过程

中形成的具有查考利用价值的应归档保存的各种载体的文件材料。参与公路建设项目的建设、设

计、施工、监理等单位应将工程建设全部文件材料收集齐全，整理归入档案。

江门市交通局、公路局及江门市公路工程质量监督站负责监督、指导本市公路建设项目的竣

工文件编制、归档工作，履行事前指导、中间检查、参与档案验收的职责。各参建单位须建立项

目档案管理责任制，设置专业档案柜（箱、盒），配备专人负责项目文件资料的收集、整理和归档

工作，保证项目资料的形成与建设同步进行。

建设单位（业主）在与参建各方签订承包合同时，应明确项目竣工文件的收集、整理、归档

和移交责任。竣工文件按谁形成谁收集、整理的原则各自进行，设计、监理、施工单位必须立卷

归档，最后由建设单位（业主）对各单位移交的全部案卷进行系统整理、排列及编号，编写本项

目竣工文件编制情况的报告，办理档案的验收和移交工作。

监理单位（驻地监理办）不但要完成责任范围内监理文件档案的编制工作，而且要督促各施

工单位竣工文件的编制工作，并对施工单位编制归档的资料进行审查签认。

施工阶段形成的文件资料，凡属总承包的，由承包单位进行汇总并负总责；各分包单位应各

自完成分包部分的分包文件材料，向总包移交，由总包汇总并整理后向建设单位移交；凡属建设

单位分别发包的，各承包单位负责各自文件材料的收集和整理，向建设单位移交，由建设单位进

2

竣（交）工文件编制及归档管理指南

行汇总并负总责。

第二章竣（交）工文件档案案卷的构成与质量要求

第一节案卷的构成

案卷由案卷封面和卷脊、卷内目录、文件材料、卷内备考表构成。

一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。

二、卷内目录：登录案卷内文件题名并固定文件次序的表格，排列在卷内文件之前。

三、卷内备考表：说明卷内文件材料状况的记录单，排列在卷内文件之后。

四、档号：以字符形式富裕档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。由分类号、

项目代号和案卷号组成。

竣工资料收集整理后应装入科技档案案卷盒内。

科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹式样见图1，案卷封面见图2。卷盒的外表

面规格为：305㎜×220㎜，厚度分别为10㎜、20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜六种，卷夹的外表面规格为：305

㎜×220㎜，厚度为20㎜。竣工资料根据归档文件厚度选用不同厚度的卷盒。

卷盒、封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表应向省档案馆购买（部分江门市档案馆归档资料向档案馆购

买）。案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305㎜×10（20、30、40、50、60）㎜，采用专用脊背纸制作，

如图3所示，案卷脊背格式也可直接印在案卷盒脊背上，但各参编单位应统一。

卷内目录、卷内备考表格为：297㎜×210㎜，图4、5所示。

公路工程科技文件材料分为四级类目，除大类号以英文字母冠以外，其余均以阿拉伯数字代表。负责组卷的

单位只填一、二级属类，其它内容由相应的的归档单位填写。

档号形式例如：

GL5·1·XX·X－XX

“GL5”：GL为一级类目（公路），5为二级类目（公路工程）；

“·”及“－”：类别符号或层次的区别符号；

3