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招商实施工作指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
工作指引概述
工作指引目的
规范招商工作开展,根据项目商业定位要求,合理安排招商工作,控制招商各阶段的工作进度,最大程度地保证项目商业期望价值和经济收益的实现。
适用范围
适用于商业项目招商工作全过程。
定义
招商:与不同行业多家同类商家洽谈,比较、评估分析商家的品牌、形象、信誉度、租金收益等综合因素,选择合适商家进行重点洽谈谈判并最终确定合作商家。
工作指引要素描述
支持文件
支持文件
自持物业管理流程
招商及推广策划工作指引
租赁价格管理工作指引
租赁合同管理工作指引
指引CP点
商家信息的收集与重点筛选
备选商户的持续沟通与商务谈判
签订租赁合同
四个主体:
主导部门:商业地产部
配合部门:管理部、财务资金部
流程KPI
招商计划完成率
输入条件
商业项目定位报告
全面招商和销售推广策划方案
招商计划
输出结果
客户信息采集表
客户基本情况表
招商谈判计划
商业条件确认表
租赁意向书
租赁合同
招商月报
招商总结报告
招商实施工作指引
流程CP点描述
CP点
对流程的影响
控制要点
难点/风险点提示
商家信息的收集与重点筛选
多渠道广泛收集商业信息,根据商业的定位对信息进行筛选,关系到招商工作的成败
——
——
备选商户的持续沟通与商务谈判
与备选商户的持续沟通与商务谈判是双方建良好立合作关系的前提
——
·与潜在商户持续的沟通
签订租赁合同
经过与商户多阶段的商务谈判,确定商务条件,最终签订合同
——
·商务条件的确认
工作程序
招商计划
商业地产部应根据审批确认的《全面招商和销售推广策划方案》编制招商计划并报主管领导审批。
全面招商工作的实施
信息收集
商业地产部根据审批后的《商业项目定位报告》进行商户信息收集,商户可分为零售、娱乐、餐饮、配套功能、服务、教育等几个大类,商业地产部应根据场内的具体规划进行商户信息的分类收集。
商户信息的收集途径是多方面的,可参照《客户信息收集途径一览表》建立固定和有效的信息收集方式,并根据信息更新的周期不断调整和丰富:
客户信息收集途径一览表
信息来源
信息内容
信息特点
收集周期
网络
企业网站
信息较为细致,信息获得周期不受限制,但搜索范围极大,搜寻效率较低
日常
行业协会网站
信息相对集中,信息获得周期不受限制,但有遗漏
行业评选活动宣传
出现频率高,关联度高,但真实度不高
出现评选活动时
报刊/杂志
地方性报刊/杂志
信息来源丰富,有固定的周期,但搜寻效率低
报刊发行周期
专业性报刊/杂志
信息相对集中,有固定的周期
业内人士
合作伙伴
信息真实度高,关联度高
日常
业内主管
信息覆盖面全,真实度高,但需要有一定的人脉关系介入
资深专家
公司员工
内部员工
信息真实,但覆盖面狭窄
日常
应聘人员
信息较为真实,但覆盖面不够确定
公司有相关人员招聘时
展会/集会
专题展会
信息真实,覆盖面广,但有一定遗漏,需要一定投入,信息获得周期受限制
展会/集会举办时
合作企业联谊会
信息真实,覆盖面一般,信息获得周期受限制
建立联系及重点筛选
信息获得后,商业地产部应尽快与相关企业取得联系,以获得最直接、准确的信息,商业地产部应收集尽可能多的联系方式。
商业地产部对收集到的信息进行重点筛选,筛选到标准应包括但不限于:品牌影响力、租金承受力、拓展计划的符合度、房产技术要求可行性等。
持续沟通
初步联系过程中双方仅涉及基本情况的互相了解和合作意向探讨,经重点筛选分析后,针对合适商户,商业地产部应进入项目合作基础上的深入接洽,可以采取的方式有:现场参观、邀请来访等。
为确保项目接洽效果,商业地产部须与商户进行持续沟通,可以采取的方式有:提供项目资料、介绍新员工认识、出差拜访、节假日问候等。
实质谈判及建立合作阶段
谈判前准备
商业地产部谈判人员应重点考察备选商户,考查内容包括但不限于:
商户基本情况:名称、投资关系、组织机构、业务分布情况、经营类型、行业地位、年营业额、盈利能力、品牌价值等。
商户需求信息:面积、楼层、层高、通道、智能系统、机电配置标准、入场时间等。
商户经营规划:商户租赁区域楼层经营的布局规划、开业筹备计划、业务发展规划、近期推广计划、长期市场发展计划等。
商务方案设计
商户租金承受能力的调研及测算:商业地产部根据商户提供的资料(如店面年营业额、毛利率、投资回收年限、主要成本情况)估算其年度租金承受总额及单位面积可承受租金水平,并结合当地同业态市场平均租金水平,作为确定租金标准重要依据。
商务条件确认:根据已确定的招商目标制定目标租金水平、免租期限、递增率及其他相关商务条件,经主管领导审批后作为商务谈判的依据。
租赁标的物确认:商业地产部应与公司相
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