国际家具配件展接待合同样本.docx

国际家具配件展接待合同样本

合同编号：__________

第一章：合同双方基本信息

1.1合同甲方（以下简称“甲方”）：

-全称：____________________

-地址：____________________

-联系人：____________________

-电话：____________________

-电子邮件：____________________

1.2合同乙方（以下简称“乙方”）：

-全称：____________________

-地址：____________________

-联系人：____________________

-电话：____________________

-电子邮件：____________________

第二章：合同目的与范围

2.1合同目的

本合同旨在明确双方在国际家具配件展期间的权利、义务和责任，以确保活动的顺利进行。

2.2合同范围

本合同的范围包括但不限于展览的筹备、接待、服务、撤展等与展会相关的各项活动。

第三章：服务内容与标准

3.1服务内容

乙方应提供以下服务：

-展览场地安排与布置

-参展商与观众的接待

-展品运输与保管

-展会期间的宣传与推广

-展会后的撤展与清理

3.2服务标准

乙方应确保服务质量达到以下标准：

-场地布置需在展会前____天完成

-接待工作需热情、周到、专业

-展品需妥善保管，确保安全无虞

-宣传推广需覆盖目标受众，达到预期效果

-撤展与清理工作需在展会结束后____天内完成

第四章：费用与支付

4.1费用构成

合同总费用包括：

-展位费

-布展费

-接待费

-宣传费

-其他相关费用

4.2支付方式

甲方应按照以下方式支付费用：

-签订合同后____天内支付合同总金额的____%

-展会结束后____天内支付剩余的合同金额

第五章：违约责任与争议解决

5.1违约责任

如一方违约，应承担以下责任：

-未能履行合同义务的一方需向守约方支付违约金，违约金的数额为合同总金额的____%

-如因违约造成守约方损失，违约方需承担相应的赔偿责任

5.2争议解决

如合同履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成时，可提交____仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（注：以上为合同的第一章至第五章，后续章节将根据需要继续撰写。）

第六章：展会筹备与组织

6.1展会筹备

乙方应负责展会的筹备工作，包括但不限于：

-确定展会主题与内容

-策划展会活动与日程

-安排展位布局与设施配置

-提供参展商手册与指南

6.2展会组织

乙方应确保展会组织工作顺利进行，包括：

-参展商的邀请与确认

-观众的招揽与宣传

-展会现场的布置与搭建

-展会期间的运营与管理

第七章：接待服务与设施

7.1接待服务

乙方应提供专业的接待服务，包括：

-参展商与观众的登记与接待

-提供问询与信息服务

-协助参展商与观众的住宿与交通安排

-提供现场翻译与导览服务

7.2接待设施

乙方应提供以下接待设施：

-接待台与休息区

-咨询与信息服务处

-储存与保管设施

-餐饮与商务洽谈区

第八章：展品运输与保管

8.1展品运输

乙方应负责展品的运输工作，包括：

-协助参展商办理运输手续

-确保展品安全准时到达展会现场

-提供展品装卸与搬运服务

8.2展品保管

乙方应确保展品的安全与保管，包括：

-提供专门的展品保管区域

-安排专人负责展品的安全监控

-对贵重展品采取特殊保管措施

第九章：展会宣传与推广

9.1宣传策略

乙方应制定展会宣传策略，包括：

-确定宣传目标与受众

-选择适当的宣传渠道与方式

-制定宣传内容与材料

9.2推广活动

乙方应开展以下推广活动：

-发布展会新闻与公告

-制作与发放展会宣传资料

-利用社交媒体与网络平台进行推广

-组织相关活动与论坛吸引更多参与者

第十章：展会后的撤展与清理

10.1撤展工作

乙方应负责展会后的撤展工作，包括：

-指导参展商进行展品撤除

-协助参展商办理相关手续

-确保撤展过程安全有序

10.2清理工作

乙方应负责展会现场的清理工作，包括：

-清理展会现场垃圾与废弃物

-恢复场地原状与设施完好

-确保展会现场的环境卫生与安全

第十一章：知识产权保护

11.1知识产权保护

乙方应尊重并保护参展商的知识产权，包括：

-禁止他人在未经授权的情况下复制、传播参展商的展品或资料

-对涉嫌侵犯知识产权的行为采取必要的措施

-提供知识产权咨询服务与支持

第十二章：保险责任

12.1保险责任

乙方应负责办理展会期间的保险，包括：

-