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艺术展览出差策划协议书
合同编号:__________
甲方(以下简称“委托方”):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(以下简称“策划方”):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于委托方希望策划一场艺术展览,策划方愿意提供相关服务,双方经友好协商,达成如下协议:
第一章:定义和解释
1.1本合同中所用术语定义如下:
“艺术展览”指甲方委托乙方策划、组织和实施的艺术展览活动。
“展览场地”指甲方提供的用于举办艺术展览的场所。
“策划方案”指甲方委托乙方制定的艺术展览策划方案,包括展览主题、展览形式、展览内容等。
第二章:服务内容和范围
2.1策划方应按照委托方的要求,制定艺术展览的策划方案,并提交给委托方审核。
2.2策划方负责组织和协调艺术展览的各项工作,包括与艺术家、展览场地、赞助商等的沟通和协调。
2.3策划方应协助委托方进行艺术展览的宣传和推广工作,包括制作宣传材料、发布展览信息等。
第三章:展览场地和设施
3.1委托方应提供适当的展览场地,并确保场地的安全和设施的完好。
3.2策划方有权在展览场地内进行必要的布置和装饰,但必须事先征得委托方的同意。
3.3委托方应提供必要的展览设施和设备,包括展架、灯光、音响等。
第四章:费用和支付
4.1委托方应支付给策划方服务费用,具体金额双方另行协商确定。
4.2除非双方另有约定,服务费用应在合同签署后十个工作日内支付给策划方。
4.3如果委托方延迟支付服务费用,策划方有权要求委托方支付滞纳金,滞纳金的具体金额双方另行协商确定。
第五章:保密条款
5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场计划等信息,应予以严格保密,并不得向第三方披露。
5.2除非法律另有规定或双方另有约定,保密义务在本合同终止后仍然有效。
5.3如果一方违反保密义务,造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
(注:以上为合同的第一章至第五章,后续章节将根据要求继续撰写。)
第六章:展览筹备与实施
6.1策划方应根据委托方的要求,制定详细的展览筹备计划,包括展览时间表、展览流程、人员分工等。
6.1.1策划方应在展览筹备阶段与委托方保持密切沟通,及时汇报筹备进展情况。
6.1.2策划方应负责组织和协调展览相关的事务,包括与艺术家、展览场地、赞助商等的沟通和协调。
6.2委托方应在展览筹备阶段提供必要的技术支持和协助,包括提供展览场地、设备和技术支持等。
6.2.1委托方应确保展览场地的安全和设施的完好,并及时解决场地问题。
6.2.2委托方应提供必要的展览设备和技术支持,包括展架、灯光、音响等。
6.3双方应共同制定展览的宣传和推广计划,包括宣传材料的设计和制作、发布展览信息等。
6.3.1策划方应负责设计和制作宣传材料,包括海报、邀请函、宣传册等。
6.3.2委托方应协助策划方进行宣传和推广工作,包括发布展览信息、邀请媒体等。
第七章:展览运营与管理
7.1策划方应负责展览的日常运营和管理,包括展品的安全保护、展览秩序的维护等。
7.1.1策划方应制定详细的展览运营计划,包括展品的安全保护措施、展览秩序的维护措施等。
7.1.2策划方应负责监督展览现场的工作人员,确保展览的正常运营。
7.2委托方应提供必要的支持和协助,包括提供展品的安全保护设施、展览秩序的维护人员等。
7.2.1委托方应确保展品的安全保护设施的有效运行,并及时解决设施问题。
7.2.2委托方应协助策划方进行展览秩序的维护工作,包括提供足够的安保人员等。
7.3双方应共同制定展览的应急预案,包括突发事件的应对措施、紧急情况的处理流程等。
7.3.1策划方应负责制定应急预案,并与委托方协商确定。
7.3.2委托方应协助策划方进行应急预案的实施工作,包括提供必要的资源和协助等。
第八章:展览结束与后续工作
8.1策划方应在展览结束后,负责展览现场的清理和整理工作。
8.1.1策划方应制定详细的展览结束后的清理和整理计划,包括展品的撤展、设备的归还等。
8.1.2策划方应负责监督展览现场的工作人员,确保展览现场的清理和整理工作的顺利进行。
8.2委托方应在展览结束后,负责展览场地的恢复和设备的归还工作。
8.2.1委托方应确保展览场地的恢复和设备的归还工作按时完成。
8.2.2委托方应协助策划方进行展览结束后的后续工作,包括提供必要的资源和协助等。
8.3双方应共同进行展览的总结和评估工作,包括展览的效果评估、经验总结等。
8.3.1策划方应负责制定展览总结和评估计划,并与委托方协商确定。
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