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职位说明书环保文员

基本资料1.

:版次编制：环保文员职位名称：

总页次：审核：职位编号：

所属部门：生效日期：审批：安全职防环保部

职责概要2.

根据部门环保工作目标和综合性行政工作安排，开展

环保管理和部门行政管理工作，协助环保主管对

分公司环保资料进行收集、整理、归档，对跟踪项进

行跟踪与汇报，并协助领导开展部门综合性行政

工作。

职位体系3.

上级职位

环保工程师

本职位

环保文员

同

级

直

职

接

位

下

属

职

位

4.管理范围

后勤职系制造职系专业职系技术职系营销职系管理

职系

000000

工作沟通5.

沟通频率沟通能力沟通内容沟通对象类别

证照收集资料、文件、

整改跟踪等台帐工作，组织内

■频繁□例行□偶尔■专业□普通各分公司环保条线

长兴区现场检与确认，部沟通

查

2

部门行政工环保工作、

■频繁□例行□偶尔■专业■普通集团安防部门内部

作

工作关办公通知文件、

集团其他部门（总裁

系处理的接收与传达、

□频繁■例行□偶尔□专业办、党群部、人力资■普通

考核、考勤工作确认；

源部等）

工作协调

组织外

□频繁□例行□偶尔□专业□普通

部沟通

工作职责6.

权重序号主要工作职责的内容描述

主要工作职责：负责各分公司环保资料进行收集、整理、归档与

初步分析和跟踪处

理

、收集、整理、归档各分公司的备案、环评、试生产、竣工验

收、环保变1

更、环保检查与反馈等资料

协助主管领导开展环保管理进行初步的技术分析，对收集的环保

资料，、2

并督促分公司及时更新并上报环保资料

50%1

任务

、协助主管领导对各分公司隐患整改的完成情况进行跟踪与汇3

报

、协助对长兴区域分公司开展环保检查4

整理会议记培训会议等会务工作，协助部门组织和落实相关部门

会议、、5

录，并协助部门领导对部门人员工作完成情况进行跟踪

、执行权、检查建议权1权限

主要工作职责：负责办公室行政保障工作

、负责集团公司部门间（总裁办、人力资源部、外联部、证券部

等相关部1

门）行政文件、通知等的工作传达、文件备案、工作协调与实

施。

、对接物业、采购部门和信息部，负责办公室用品的申领、管理

与报修、2

维护；跟进审计和财务报销（部门领导）流程和进度的工作；对

接车队相

50%2

关用车申请、审批工作任务

、协助人力资源部负责对部门人员日常考勤、考核管理，协助部

门领导将3

形式；PPT部门绩效考核报告编制为

4、完成部门领导交办的其它临时性工作，如资料提供、信息查

询、工作协

调、服务接待等工作。

、办公室行政工作执行权1权限

任职资格7.

求要备必目项

专科及以上历学

教育背景

专环境科学与工程及相关环保专业业

3

无他其

半年及以上工作经验

工作经验

半年及以上专业经验

管理经验无

能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知■

能编写部门级总结报告、汇报文件□语言文字应

用能力能编写公司级文件、报告，或专业分析报告、调研报

告、论证报告□

□能编写可行性分析报告、综合性论证报告

不需要具备计算机操作能力□

系统ERP需要具备简单计算机操作能力，能操作办公软件和

□计算机操作

基本能力

需要具备熟练的计算机操作能力，能操作专业软

件■能力

能使用计算机开发工具软件，能操作开发工具□

一般不需要运用外语■

需要运用外语，阅读一般文件，如信函、传真等□

外语能力

需要较熟练的运用外语，编写文件，如信函、传真等□

需要熟练运用外语，商务谈判，签订合同□

五级□四级□三级□二级□一级■环保知识

知识

行政组织协调

五级□四级□三级□二级■一级□

能力

知识技能

□五级□四级