QSH 0100.2-2020 -计量管理与考核规范 第2部分：炼油化工企业的文档.pptx

QSH0100.2-2020-计量管理与考核规范第2部分：炼油化工企业的文档by文库LJ佬2024-06-24

CONTENTS概述文档编制文档审核文档发布与更新文档培训文档存档与归档

01概述

概述概述基本要求：

炼油化工企业文档管理的重要性文档分类：

按照功能和内容将文档分门别类

基本要求文档标准化:

确保所有文档符合规范，便于管理和审阅。

文档存档:

建立完善的文档存档系统，确保信息安全。

文档更新:

定期更新文档内容，保持及时性和准确性。

文档分类安全文档:

包括安全手册、操作规程等。生产文档:

包括生产计划、工艺流程等。质量文档:

包括质量标准、检验记录等。

02文档编制

文档编制文档格式规范的文档编制流程编制流程统一的文档格式规范

编制流程编制流程确定需求:

根据实际需要确定文档编制的内容和范围。

撰写草稿:

编制草稿，并经过相关人员审定。

最终定稿:

对草稿进行修订，形成最终版本。

文档格式字体要求:

统一字体、字号，保证整体风格一致。排版要求:

合理排版，清晰易读。版面设计:

设计简洁大方，突出重点内容。

03文档审核

文档审核审核程序：

严谨的文档审核流程审核标准：

制定审核标准，确保审核的客观性和准确性

审核程序内部审核:

由内部质量部门审核文档内容和格式。外部审核:

可邀请外部专家进行审核，提高审核质量。审定确认:

经审核通过后，需有相关负责人审定确认。

审核标准内容审核:

确保文档内容准确完整。

格式审核:

确保文档格式规范统一。

专业审核:

针对特定领域，邀请专业人士进行审核。

04文档发布与更新

文档发布与更新发布流程：

规范的文档发布程序更新管理：

及时更新文档内容

发布流程NO.1发布范围确定发布对象和范围。NO.2方式决定发布方式，可通过邮件、内部网络等方式发布。NO.3跟踪对发布情况进行跟踪和统计。

更新管理修订记录:

记录文档修订情况，便于追溯。更新周期:

制定文档更新周期，确保文档内容符合实际情况。版本控制:

确保每个文档版本可追溯和管理。

05文档培训

文档培训培训计划制定文档管理培训计划效果评估对培训效果进行评估

培训计划培训计划内容:

包括文档编制、审核、发布等方面的培训内容。

对象:

针对相关人员进行不同层次的培训。

周期:

确定培训周期，定期组织培训活动。

效果评估考核:

设定培训考核标准，评估培训效果。

反馈:

收集培训反馈意见，及时改进培训方案。

持续改进:

不断优化培训计划，提高培训效果。

06文档存档与归档

文档存档与归档存档管理：

建立完善的文档存档系统归档规范：

定期归档不再使用的文档

存档管理存档管理分类:

按照不同类型进行分类存档。保密:

对重要文档进行加密保密管理。防丢失:

制定防丢失措施，确保文档安全。

归档规范评估:

对文档进行评估，确定是否需要归档。

清理:

清理无用文档，减少存储空间占用。

备份:

对重要归档文件进行备份，防止丢失。

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