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工程资料员个人工作总结5篇

工程资料员个人工作总结1

新年伊始，总结即将过去的__年，从刚开始整理工程养护部

和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导

的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展

工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担

忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文

化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，

也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本

年度我的主要工作及总结如下：

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工

作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料

在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都

及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对

公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登

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记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，

建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的

整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程

序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为

yh20__-0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10)，到目

前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料

的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、

工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设

立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明

确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的#39;整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江

门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、

计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等现象，

尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻，也有一些文件缺附件

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资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有

公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各

样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段

公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文

的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件

资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其

中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件

已丢失，只有复印峻。线变只有线变201号，而1到200号没有，

不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给

设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未

审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未

审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程

变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部

门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

凯门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每

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期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量

月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六

份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修

编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜

子来装，查找也不