综合办公室管理制度版.ppt

综合办公室管理制度版2023-10-30

contents目录办公室日常管理规定文件与资料管理规定会议与活动管理规定办公设备与用品管理规定安全与卫生管理规定其他相关管理制度

01办公室日常管理规定

工作纪律遵守公司规章制度，按时按质完成工作任务。严禁工作时间闲聊、玩游戏、看电影等与工作无关的行为。不得擅自离岗、串岗，未经允许不得擅自进入他人办公区域。保持工作场所整洁卫生，爱护公司财产。

员工需按时上下班，并在规定的时间段内打卡。迟到、早退、未打卡等违反考勤规定的行为将按公司规定处理。请假或外出需提前告知上级领导，并按照公司规定办理相关手续。考勤制度

请假制度员工请假需提前向直接上级提出申请，并填写请假单。请假时间三天以内由直接上级审批，三天以上由上级领导审批。请假期间需保持手机畅通，以便于公司紧急联系。010203

外出登记制度外出前需向上级领导报备，并填写外出登记表。因特殊情况需更改外出计划时，需及时告知上级领导并重新登记。员工因公或因私需外出时，需在指定时间内返回公司。

02文件与资料管理规定

文件收发制度建立严格的文件收发制度，规定文件的接收、登记、存档及发送流程，确保文件的及时、准确传递。文件保管制度为确保文件的安全性和完整性，需制定文件保管制度，包括文件的存放、备份、保密等措施。文件处理制度明确文件处理流程，包括文件的起草、审核、审批、发布等环节，确保文件的及时、有效处理。文件管理制度

资料分类与归档制度资料分类根据工作需要，将资料分为公文、合同、报告、会议纪要等类别，方便查找和管理。资料归档建立资料归档制度，规定资料的归档范围、归档时间、归档方式等，确保资料的完整保存。资料检索建立资料检索制度，提供高效的资料检索方式，提高资料利用率。010302

制定档案借阅规定，明确借阅程序、借阅期限、借阅责任等，确保档案的安全性和完整性。档案借阅规定为确保档案的保密性，需建立档案保密制度，对涉密档案进行严格管理，防止泄密。档案保密制度对无需保存的档案，制定档案销毁制度，确保档案的及时销毁，避免造成不必要的浪费。档案销毁制度010203档案借阅制度

03会议与活动管理规定

每次会议应有明确的目的，避免无目的的开会。会议目的明确会议组织者应提前通知参会人员，准备好会议材料、场地和设备。会议准备充分会议应注重效率，尽量缩短会议时间，提高会议质量。会议效率提高会议安排与组织制度

活动目的明确每项活动应有明确的目的和意义，符合公司战略方向。活动执行有力活动执行应严格按照策划方案进行，确保活动顺利进行。活动策划周密活动策划应考虑周全，包括场地、人员、物资、预算等。活动策划与执行规定

会议记录完整每次会议应进行记录，包括会议议程、发言记录、结论等。记录存档妥善会议和活动的记录应存档妥善，方便查阅。活动记录详细每项活动应进行详细的记录，包括活动流程、人员表现、反馈意见等。会议与活动记录制度

04办公设备与用品管理规定

采购申请与审批流程明确采购申请的提出、审批和采购的流程，规定采购计划的制定和实施。供应商选择与评估制定供应商选择的标准和程序，建立供应商评估机制，确保采购的设备质量和性能达标。设备验收程序对采购的设备进行验收，包括设备的外观、性能和质量等方面的检查，确保设备符合使用要求。设备采购与验收制度

设备维护计划制定设备维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备的正常运行和使用寿命。设备使用与维护规定设备故障处理对设备故障进行及时处理，明确故障报告、故障排除和修复的流程，确保设备尽快恢复正常使用。设备使用操作规程制定设备使用操作规程，明确设备的使用方法和注意事项，确保员工正确使用设备。

用品领用规定制定用品领用的规定和流程，明确领用申请、审批和发放的程序，确保用品的合理使用和有效管理。用品保管责任制建立用品保管责任制，明确各部门和员工的保管职责和责任，确保用品的安全和完整。用品盘点与报废定期对用品进行盘点，对损坏或报废的用品进行鉴定和处理，确保用品的数量和使用状态符合管理要求。用品领用与保管制度

05安全与卫生管理规定

01安全检查制度定期对办公室进行安全检查，包括消防设施、电气线路、设备安全等，确保及时发现并消除安全隐患。02安全培训制度为员工提供安全培训，加强安全意识，掌握紧急情况下的应急处理方法。03保密安全制度制定保密安全规定，确保公司重要文件、资料、信息等的安全。安全管理制度

制定卫生清洁计划，保持办公室整洁、卫生，包括桌面、地面、设备等。卫生清洁制度定期对办公室进行消毒处理，防止病菌滋生和传播。消毒制度实施垃圾分类，分类收集、处理不同类型的垃圾，防止污染环境。垃圾分类制度卫生清洁与消毒制度

应急预案制定针对可能发生的紧急情况，制定相应的应急预案，明确应对措施和处理流程。应急演练定期进行应急演练，提高员工应对紧急情况的能