安全生产标准化档案安全管理制度.ppt

安全生产标准化档案安全管理制度汇报人：日期:

CATALOGUE目录引言档案安全管理原则档案安全管理制度档案安全管理职责档案安全管理制度实施与监督附则与附件

01引言

确保企业安全生产管理工作的规范和标准化提高企业安全管理水平，降低安全风险增强员工安全意识，提高安全操作技能目的和意义

适用于企业内各部门、岗位及所有员工适用于企业各项安全生产管理工作的全过程适用范围

定义与术语是指通过建立安全生产责任制，制定安全管理制度和操作规程，排查治理隐患和监控重大危险源，建立预防机制，规范生产行为，使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求，人、机、物、环处于良好的生产状态，并持续改进，不断加强企业安全生产规范化建设。安全生产标准化是指对各类档案的收集、整理、保管、保护和利用过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和控制活动。其目的是为了维护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。档案安全管理

01档案安全管理原则

1集中管理23档案应统一存放在指定的档案室，并由专人负责管理。档案室应设置合理的布局和标识，方便查找和使用档案。档案的存放应按照分类、编目、编号等规则进行，确保档案的完整性和可追溯性。

03对于涉密档案，应严格控制使用和借阅范围，确保档案的安全保密。分级负责01按照档案的重要性和涉密程度，制定不同的保管等级和审批权限。02对于重要档案，应安排专人进行保管，并定期进行检查和备份。

档案的存放和管理应以便于查找和使用为原则。建立完善的档案借阅制度，规定借阅程序、责任和借阅期限。提供多种形式的档案服务，如复制、查询、咨询等，以满足使用者的需求。方便利用

安全可靠制定安全管理制度，定期进行安全检查和隐患排查。对档案工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和防范能力。档案室应具备相应的安全设施，如防盗门窗、防火器材等。

01档案安全管理制度

分类原则根据档案的性质、内容、形式等因素，将档案分为不同的类别，如文书档案、科技档案、人事档案等。标识方法为每一类档案制定统一的标识规则，如档号、标题、日期等，以便于快速识别和检索。档案安全分类与标识

档案安全保管与维护保管责任明确档案保管的责任部门和责任人，确保档案的安全、完整和可用。保管设施建立符合档案保管要求的库房、柜架、标签等设施，确保档案不受损坏、丢失和混乱。维护措施定期对档案进行检查、清理、修复和整理，确保档案的长期保存和使用。010302

利用权限根据档案的机密等级和利用需求，设定不同的利用权限和范围，确保档案不被泄露和滥用。利用方式提供多种利用方式，如借阅、复制、咨询等，满足不同的利用需求。开放范围根据档案的性质和开放要求，确定开放的范围和条件，如对公众开放、对特定对象开放等。档案安全利用与开放

VS制定档案销毁的程序和标准，明确销毁的责任人和审批权限，确保档案的安全销毁。移交规定明确档案移交的要求和程序，如移交时间、移交内容、移交手续等，确保档案的顺利移交。销毁程序档案安全销毁与移交

01档案安全管理职责

档案安全管理委员会制定档案安全管理工作计划和实施方案。组织开展档案安全检查和隐患排查，及时发现和处理档案安全问题。组织开展档案安全宣传和教育，提高员工对档案安全的意识和能力。010203

010203负责档案安全的日常管理工作，包括档案的存放、保管、使用和处置等。制定档案安全管理制度和操作规程，并监督执行。负责档案安全管理的考核和奖惩工作。档案安全管理部门

具备相关的档案管理知识和技能，熟悉档案安全管理的相关规定和要求。负责档案的整理、分类、保管和利用等工作，确保档案的安全和完整。积极参与档案安全宣传和教育活动，提高自身的档案安全意识和能力。档案安全管理人员

档案安全监督部门对档案安全管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。协调处理档案安全事故和纠纷，维护企业的合法权益。负责对档案安全管理工作进行监督和指导，及时发现和处理档案安全隐患。

01档案安全管理制度实施与监督

档案安全管理制度培训定期组织档案安全管理制度培训，提高员工的档案安全意识。培训内容包括档案安全管理制度的要点、档案安全隐患的识别和防范措施等。培训形式可以采用讲座、案例分析、模拟演练等形式，确保员工熟悉并掌握档案安全管理制度。010203

定期进行档案安全检查，发现和纠正档案安全隐患。档案安全检查与评估安全检查和评估的结果应当记录并归档，以便后续的查阅和分析。对档案进行安全评估，识别潜在的安全风险和隐患，并采取相应的措施加以防范。

对检查和评估中发现的安全隐患进行整改，采取有效的措施消除或降低风险。对于不能立即整改的安全隐患，应当制定相应的整改计划并按照计划实施。对整改结果进行跟踪和监督，确保整改措施得到有效执行。档案安全隐患整改与处理

制定档案安全事故应急预案，明确应对突发事件的流程和职责。定期组织应