校外活动策划书.pptx

校外活动策划书,YOURLOGO汇报时间：20X-XX-XX汇报人：

目录01活动背景02活动内容03活动组织04活动预算05活动风险控制06活动效果评估

活动背景01

目的和意义添加标题添加标题添加标题添加标题丰富学生课余生活，增强学生社会实践能力提高学生综合素质，培养团队协作能力促进学生与外界交流，拓宽学生视野提高学校知名度，增强学校影响力

目标和宗旨增强学生团队协作能力提高学生综合素质丰富学生课外生活培养学生的社会责任感和公民意识

时间和地点时间：2023年5月1日地点：学校操场活动目的：丰富学生课外生活，增强团队协作能力活动对象：全校学生活动形式：户外拓展训练、团队游戏等

活动内容02

活动主题文化主题：传承传统文化，弘扬民族精神科技主题：普及科技知识，激发创新思维健康主题：推广健康生活方式，提高身体素质环保主题：倡导绿色生活，提高环保意识

活动形式讲座：邀请专家、学者进行主题演讲工作坊：组织学生参与实践活动，如手工制作、烹饪等展览：展示学生作品、研究成果等比赛：组织各类比赛，如知识竞赛、体育比赛等交流会：组织学生进行交流、讨论，如座谈会、辩论赛等公益活动：组织学生参与社区服务、环保活动等

活动流程活动策划：确定活动主题、目标、时间、地点等活动宣传：通过各种渠道进行宣传，吸引参与者活动准备：准备活动所需的物资、场地、人员等活动进行：按照活动流程进行，确保活动顺利进行活动总结：对活动进行总结，收集参与者的反馈，为下次活动提供参考

活动安排活动时间：具体日期和时间活动地点：具体地点和路线活动对象：参与活动的人员范围活动流程：具体活动安排和环节活动物资：所需物资和设备活动安全：安全措施和应急预案

活动组织03

组织架构志愿者服务组：负责活动志愿者招募、培训、管理安全保障组：负责活动安全、应急处理宣传推广组：负责活动宣传、推广、报道后勤保障组：负责活动物资、场地、交通等后勤保障活动策划组：负责活动策划、组织、协调活动执行组：负责活动执行、现场管理

人员分工活动策划人：负责活动策划、组织、协调活动执行人：负责活动执行、现场管理活动宣传人：负责活动宣传、推广活动志愿者：负责活动现场服务、协助

物资准备活动场地：选择合适的场地，确保安全、宽敞、整洁活动器材：准备所需的器材，如音响、投影仪、桌椅等活动用品：准备所需的用品，如饮用水、纸巾、急救包等活动宣传品：准备所需的宣传品，如海报、横幅、宣传册等

宣传推广利用社交媒体进行宣传，如微博、微信、QQ等邀请校内外知名人士或团体进行宣传，提高活动知名度利用校园广播、电视台等媒体进行宣传，扩大活动影响力制作宣传海报、宣传册等，在校园内外进行张贴和发放

活动预算04

预算构成场地租赁费用设备租赁费用宣传费用人员费用此处添加正文此处添加正文此处添加正文此处添加正文交通费用此处添加正文餐饮费用此处添加正文其他杂项费用此处添加正文

费用明细人员费用：包括活动策划、组织、执行等人员的劳务费用交通费用：包括活动参与者的交通费用，如租车、公交等其他费用：包括活动过程中的其他费用，如餐饮、保险等场地租赁费：根据活动规模和场地选择，费用会有所不同设备租赁费：包括音响、灯光、舞台等设备租赁费用宣传费用：包括海报、传单、横幅等宣传材料的制作和发放费用

预算控制确定活动预算：根据活动规模、内容、参与人数等因素确定预算预算分配：合理分配预算，确保各项活动所需费用得到满足预算监督：定期检查预算执行情况，确保预算不超支预算调整：根据实际情况，对预算进行调整，确保活动顺利进行

活动风险控制05

安全措施活动前对场地进行安全检查，确保无安全隐患活动过程中安排专人负责安全监督，及时发现并处理安全问题准备急救包，包括创可贴、碘酒、纱布等常用急救物品活动结束后对场地进行清理，确保无遗留物品或垃圾

应急预案建立应急物资储备和调用机制，确保物资充足制定应急预案，明确应对措施和责任人定期进行演练和培训，提高应急响应能力加强与相关部门和机构的沟通与协作，形成联动机制

风险评估活动性质：明确活动的性质和目的，以便进行风险评估风险识别：识别可能存在的风险，如天气、交通、安全等风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其可能性和影响程度风险应对：制定应对措施，如应急预案、安全保障等

风险应对策略购买保险：为参加活动的人员购买相应的保险，降低风险损失加强沟通协调：与相关部门、人员保持密切沟通，及时解决问题，降低风险影响制定应急预案：针对可能出现的风险制定相应的应对措施加强安全管理：确保活动场地、设施、设备的安全，加强人员管理

活动效果评估06

评估指标活动效果：评估活动是否达到预期目标参与人数：评估活动的吸引力和影响力满意度：评估参与者对活动的满意程度成本效益：评估活动的成本与收益比例

评估方法问卷调查：通过发放问卷，收集参与者对活动的反馈和意见观察