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结合自身工作,谈谈如何做好“四做”
四个做是做什么、怎么做、谁来做、何时做,在管理学上有一个理论是:5W+1H;5W是指:why(为什么)What(是什么)Where(在哪儿)Who(谁)When(什么时候)1H是指:How(如何)。可以将这个理论在我们的日常工作中来进行分析和运作。
而在自己日常工作中会出现这样的情况:我是按计划行事的,但计划不如变化快,我的计划总是被干扰和打乱,所以我很烦躁和很迷茫,领导或公司要我做的却是越来越多,越来越急,而自己想做的却是越来越少,感觉自己像个工具,自己不开心,工作失去乐趣。
分析其问题产生的原因是缺少一套完整的计划管理体系,计划管理体系就是对计划的制定、计划的沟通、计划的执行、计划的评估进行全过程管控的标准化流程。计划的价值是指导工作、沟通思路、分配资源、把控过程、评估结果。计划管理系统的价值是将封闭的个人计划融入到系统的开放的公司计划之中,增加参与性和宏观性,减少干预性和本位性!要了解公司的发展目标,部门计划以及我的工作计划,为实现目标,我们运用策略,采取措施,在自己岗位上担负责任和做出贡献。
我们也可以针对这种情况可以进行如下理解:在工作中缺少了需要作什么?采取什么对策?对策需要什么流程?为什么这样作?这样作是最好的方法吗?有没有经过实际操作?有没有不好的结果或不足?我们这样作的最终目标是什么?如何作?采取什么方法和措施?措施恰当吗?由谁来作?负责人是谁?什么时间来作?多少时间完成?完成期限是什么时间?这样的提问。
可以把问题解决划分为四个阶段:
在计划阶段,要通过调查、访问等方法和手段,摸清现实问题产生的原因、现状。它包括现状调查、原因分析、确定要因和制定计划四个步骤。
在执行阶段,要实施上一阶段所规定的内容,如根据公司要求的标准,按照程序解决问题,其中包括计划执行前的人员培训。它只有一个步骤:执行计划。
在检查阶段,主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果。该阶段也只有一个步骤:效果检查。
在处理阶段,主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,它包括两个步骤:巩固措施。
将“四做”与我们自身工作使命联系起来可以这样理解:
使命是核心价值观的载体与反映,是企业生存与发展的理由,是企业一种根本的、最有价值的、崇高的责任与任务,它回答的是“我们要做什么、怎么做、谁来做、何时做”的现实问题。使命体现了企业全体员工的行为共识,是引导和激发全体员工持之以恒,为企业不断实现新的发展和超越而努力奋斗的动力资源;使命不仅包括目前面临的任务,更涵盖对过去的认识、反思以及对未来的期望和判断,揭示了企业成长的基本原则和思路。会计工作是经济管理工作的重要组成部分,会计人员工作的好坏,不仅关系到会计人员工作业绩,关系到会计资料真实、完整,直接影响到公司的经济管理决策。这就要求会计人员要有全局观念,要有为公司国家负责的态度和精神。在日常工作中认真贯彻,坚决用“四做”的工作态度完成工作任务。
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