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首创集团办公室工作职能及岗位职责阐明

（送审稿）

一、工作职能概述

（一）重要会议、重大活动组织服务管理职能

1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团关于专项会议议题程序准备、资料准备、会议告知、会议记录以及会议决策、纪要起草、印制和分发。

2．负责集团重大活动方案制定、重大活动告知、筹办、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动影像制作、文字记载以及信息宣传等。

（二）综合协调管理职能

1．依照集团领导授权，办公室牵头组织集团关于部门、关于单位开展专项工作，解决、解决专项问题。

2．依照集团部门、单位邀约，办公室牵头邀请关于部门、关于单位开展某项工作，解决、解决某个问题。

3．依照集团董事会、总经理办公会、集团工作会议决定、决策和集团领导同志专项批示，对集团各部门、各单位关于工作进度状况、贯彻状况进行询问、督查、反馈。

4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度执行状况进行监督检查，环绕关于问题开展专项调研，为改进公司工作和管理提出建议或方案。

5．负责集团与市委市政府关于部门、社会关于部门、单位事务联系与解决。

（三）文秘和档案管理职能

1．负责董事长、董事、总经理、副总经理寻常工作安排，并协助集团领导对内对外事务联系、接待。依照领导意图、批示或授权解决关于事务。

2．负责集团领导交办及办公室需要文字材料起草、印制。

3．负责集团工作动态、简报、年报所需信息收集、整顿，并编攥、印发。

4．负责集团大事记编攥、印制及保管。

5．制定集团公文制作和文献管理办法并组织实行。负责集团系统、上级及关于单位各种文献、资料领取、接受、传阅、转递、上报。负责集团各部门各单位以集团名义向上级及关于部门、单位报送文献文字把关、校对以及文献类型、文号、主题词拟定。负责集团系统文秘工作指引检查和对集团系统文秘人员业务培训。

6．制定集团文书档案管理规定并组织实行。负责集团各类文献、合同、合同、意向书、责任书、文字资料及声像资料归档、保管。负责集团系统文书档案管理工作指引、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。负责集团系统文书档案人员业务培训。

7．制定集团保密工作规定，检查、指引集团系统保密工作，负责集团总部机要文献管理，负责集团系统失密事件调查解决。

8．制定集团总部印章、证件、证信管理办法并实行，负责集团营业执照、机构代码证书年检和使用管理。

9．负责集团总部前台接待服务，涉及总机服务及集团总部传真服务。

10．负责与集团参加协会、学会寻常联系及详细工作事项。

（四）信访、排查调处管理职能

1．制定集团信访工作条例，健全完善集团系统信访工作组织体系，检查、指引集团系统各单位信访工作。负责集团总部信访、电话访、网上访和集体来访协调接待解决；负责人大代表、政协委员专项提案、工作建议协调解决和答复；负责集团系统信访干部业务培训。

2．制定集团排查调处工作规定，健全完善集团系统排查调处工作组织体系，检查指引集团系统排查调处工作。定期排查集团系统重点矛盾纠纷和不稳定因素，对重大问题或重点问题，协调集团关于部门和单位研究调处办法、方案，包案完毕调处任务。负责集团系统排查调处工作干部业务培训。

3．负责协调集团系统关于部门和单位以及集团外关于部门和单位，妥善解决集团系统发生各类重大矛盾和突发事件以及涉及社会各类突发事件，涉及涉外重大矛盾纠纷、越级上访事件或群体越级上访事件。

4．协助关于部门调查解决因人民内部矛盾引起各类案件。

（五）行政管理职能

1．制定集团系统安全生产、安全保卫制度，健全完善集团系统安全生产、安全保卫组织网络，对集团系统安全生产、安全保卫进行工作指引。

2．组织集团与直属各单位签定年度综合治理、维护社会稳定责任书，定期组织集团系统安全生产、安全保卫工作大检查，监督各项办法、制度贯彻。

3．负责协调关于部门调查集团系统发生安全生产、安全保卫事故和案件，并对事故、案件负责人和责任单位提出解决意见，报集团总经理办公会审定。负责集团系统安全生产、安全保卫干部业务培训，负责集团总部保安员管理。

4．负责与市、区安全生产、安全保卫主管部门及公检法等部门协调联系，信息沟通，完毕交办工作任务，协助办理关于案件。

5．负责集团总部安全生产、安全保卫设备、设施购买、使用和维护管理。

6．负责集团系统节假日及特殊时期值班管理。

7．负责集团产权房屋和物业管理以及集团房改工作。

8．负责集团总部作息时间、办公制度、工作纪律制定和监管。

9．负责集团系记录划生育、公共卫生、绿化、义务献血、防灾减灾及社会公益工作管理。

（六）后勤保障管理职能

1．负责集团总部办公用品、生活用品、劳保保洁用品、职工福运用品、礼物、纪念品、奖品及药物采购、分发和保管。

2．负责集团总部办公、生活设备、设