电气事业部用服中心售后服务流程
(一)工作流程
服务信息登记:
销售人员或公司其他人员接到用户发出的服务信息时,均应做好相应的书面记录,填写《售后服务信息登记表》或《售后服务申请表》或《替换模块处理流程表》,并请客户将服务信息以书面的形式传真至公司,及时转报用服中心主管。
服务工程师外出服务
用服中心主管接到服务信息后,对信息进行确认,安排服务工程师与用户联系落实具体任务内容、出差时间等;如属于电源开通,则服务工程师应先向用户发
《电源开通工程确认函》,根据确认信息安排服务日期。
服务工程师根据联系的实际情况,协助用服中心助理填写《备件领料单》、《替换模块处理流程表》或《出差任务报告单》等,由用服中心主管签字核准。
用服中心内务助理对外出服务进行登记,服务工程师按电力事业部出差流程做好出差准备,按用户要求赶赴现场。
现场服务
服务工程师在现场要注意公司形象,遵守公司的有关规定,严格按照公司制订的技术操作流程处理问题。
服务工程师在现场碰到解决不了的故障时,要及时与
用服中心主管取得联系,请求技术支援,落实有关处理意见。
服务工程师要在现场详细填写《出差任务报告单》,
并认真细致地向用户了解每个细节。服务工程师在现场服务过程中要积极征求用户意见,讲解电源维护要领,做到让用户满意。
服务工程师完成任务后,要及时与用服中心主管取得联系,以便合理安排下一阶段的工作
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