2022年大学生文秘暑期社会实践报告范文.docx

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2022年大学生文秘暑期社会实践报告范文

以下是我实践过程中的主要工作:

1、环境的清洁整理。每天我们到达办公室后,都坚持先打扫卫生,整理好办公室的报纸文件和老师的桌面,以保持办公室的洁净干净。

2、办公事务。由于考虑到我们是文秘实践,老师们都尽量支配我们做些简洁的办公室事务工作,例如:运用办公软件制作表格、文字数据的输入、以及文件的打印等。

3、文件整理。实践期间,在老师们的指导下,我学会了如何将文件整理归类,编写打印文件名目,以及使用打码机打码,使用钻孔机钻孔和如何把文件装订成册。

4、接待。人事处每天到访的人许多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水,帮忙传达老师等。

虽然实践只有短短几天,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多在书本上没有的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清晰领导的要求和意图。在实践的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与老师给的样板不相符,后来再去询问老师,才明白这个表格不用作数据处理,应当用word做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深刻地熟悉到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实践我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的急躁和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的名目,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份较久或零碎,整理起来非常困难,这时急躁是必备的)和打页码。但是这时我再在文件名目输入页码时,全部的文件名目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。

以上这些就是我实践最珍贵的收获。实践是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实践告知我,在社会这个高校堂里我还是一个学校生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。

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