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应急救援装备项目采购实施方案

目录

第一节总体采购方案 3

一、采购原则 3

二、采购计划 4

三、选择标准 5

四、供应商总体管理原则 6

五、总体采购流程 8

第二节采购管理办法 9

一、总则 9

二、管理体制 9

三、采购申请 10

四、采购实施 10

第三节采购控制程序 11

一、目的 11

二、适用范围 11

三、职责 11

四、定义 12

五、措施和方法 13

六、程序 14

七、采购信息 26

第四节验收与出入库管理流程 28

一、入库验收流程 28

二、出库流程第一节总体采购方案

一、采购原则

采购应急救援装备应遵循质量第一的原则，严格按照国家有关的法律、法规、规定执行，认真审核制造商合法资格及各种有效证件，把好采购质量关。

1,应急救援装备应当由采购部门实行统一采购。其他部门不得自行采购。

2.公司采购应急救援装备产品的供应商应当同时符合以下基本条件：

（1）营业执照；

（2）公司介绍（或相关资料）；

（3）认证体系证书；

（4）特殊行业许可证；

（5）代理商（贸易商）需提供代理证书等。

（6）产品的标签、包装标识和说明书符合规定，且使用规范化汉字（可以附加其他文种）。

3.采购的产品应建立质量审核制度。质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书，签订质量保证协议等，并建立档案。

4.质量管理员应做好供应商的审核工作，审核时应查明以下加盖制造商公章的证件、材料，并建立档案：

(1)《营业执照》；

(2)企业法定代表人的委托授权书原件，委托授权书应明确授权范围；

(3)销售人员身份证明；

5.采购应急救援装备应当索取产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料等文件。

6.采购应急救援装备时不得有下列行为：

(1)从无《营业执照》的企业购进应急救援装备；

(2)购进包装已破损、标识不清的产品；

(3)购进不合格产品。

二、采购计划

本项目应根据实际需要，科学地编制采购计划，合理安排经费，及时组织货源，确保公司经营需要。

1.应急救援装备的购置应根据项目需求及规划，资金安排，逐项报批后，分期分批购置。

2.采购的计划制定，应参考采购单位的实际需求，结合预算，合理增减，并每月根据库存及实际需要分次购置。采购计划应报经理批准。

3.按计划要在熟悉所订购产品的性能、质量后方可签定订货合同。

4.本地采购与外地采购，以本地采购为主，尽量减少外出,外地采购以函购为主，尽量为公司节约人力财力。

5.必须认真执行国家的政策法令和市场规定，不走后门，不以物易物，不套购物资，不吃请受礼、受贿，各种业务提成回扣等一律交公。

6.要全面掌握采购业务，不断拓宽知识面，广泛收集市场信息，积极开辟合法的采购渠道。要认真负责，吃苦耐劳,确保产晶质量。

7,对应急救援装备的采购，应以质量第一为原则，确保使用合法、合格产品，保证采购单位应急救援工作的开展。对新产品在确有三证的前提下，经少量试用合格后，方可大批量购置，切忌盲大量采购，以免造成积压浪费。

8.采购时，应经项目经理或采购部经理批准后方可购置，采购人员严把质量关及价格关。

三、选择标准

1,明确选择供应商的标准

根据供应商提供产品性能与安全性的影响，将供应商进行分类，并制订不同的选择与评价标准，供应商应至少有IS09000体系认证证书，且企业有完善的质量管理体系，能够进行现场考核检查的，尽量进行现场考核，不具备现场考核条件的，也应由供应商提供相关的文件，如工艺流程，关健与特殊工序作业文件，成品检验标准等技术性文件供审核；提供安规件的，则应经过安全性认证。

2.强化供应商现场质量考核

现场考核切忌走形式，须组织公司内部有资格人员组织现场检查组，制订现场检查计划，并按计划有步骤，按计划进行，厂商除审核管理体系外，建议增加工序或成品质量审核C

3.签订质量保证协议

质量协议应明确相关质量要求，验收标准，不合格品处理，售后服务要求等，并明确供应商须依据我方要求进行周期性的管理审核、工序审核与成品市核，执行变更管理规定,若有产品或工序变更，须事先取得公司批准方可实施变更。

4.质量检验审查

在质量协议里应列明供应商提供出厂检验报告，必要时须送第三方检验机构进行检验的要求。供应商的出厂检验报告作为产品质量控制的证据，与公司内部的质量检验记录一起保存。

5.扩大供应商审核范围

当供应商出现质量波动或连续发生来料不良时，应及时对供应商进行工序质量审核与产品质量审核，协助供应商发现技术与质量问题，帮助供应商开展质量改善活动。

6.供应商的定期监督与考核

关健供应商的考核记录结果应下发书面通知，使其了解问题所在，与供应商共成长。

7.定期开展供应商评价

删除不合格供应商并尽可能有备份合格供应商，确保在合作的供应商满足公司要求。

四、供应商总体管理原则

1,供应商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成部分，因此