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委托承办会议委托书

甲方因事宜，现委托乙方承办会议相关事务，经双方协商，订立本合同，共同遵守。

第一条甲方应将本会议相关的全部资料、信息及时提供给乙方，以便乙方全面、准确地了解甲方需求，并顺利地完成会议策划和接待工作。

第二条乙方根据甲方的需求，负责以下事项：

1.选择合适的会议地点、酒店、会议室等，并在约定时间内预订。

2.安排人员负责会议的签到、接待、引导入座等。

3.根据需要，安排相关人员提供会务服务，包括音响、灯光、投影、茶水等。

4.负责会议期间的现场协调及突发事件的处理。

5.会后及时收集反馈意见，并向甲方汇报会议情况。

第三条甲方应按照本合同约定的时间和金额支付乙方的会议费用。具体付款方式和期限为：

1.付款方式：。

2.付款期限：自本合同签订之日起天内付清。

第四条甲乙双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.提供本合同约定的会议相关资料、信息。

2.按时支付乙方会议费用。

3.如对乙方的服务质量有异议，可提出改进意见及要求。

（二）乙方的权利与义务

1.按照本合同约定，提供优质的会议服务。

2.及时向甲方报告会议进展情况。

3.遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业机密及重要信息。

第五条违约责任

（一）甲方违约责任

1.如甲方未按照本合同约定的时间和金额支付会议费用，乙方有权停止服务并要求甲方支付逾期付款的违约金，按逾期天数的日利率计算。

2.如甲方单方面解除本合同，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方违约责任

1.如乙方未按照本合同约定提供优质的会议服务，甲方可要求乙方进行整改。如整改无果，甲方可解除本合同，并要求乙方退还已支付的会议费用。

2.如乙方违反甲方的保密规定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此遭受的损失。

第六条本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

第七条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第八条本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表法定代表人：代表法定代表人：

签订日期：年月日签订日期：年月日

委托承办会议委托书（1）

甲方因事宜，现委托乙方承办会议，经双方协商，订立本合同。

一、乙方接受甲方的委托，指派为乙方代表，负责该次会议的筹划、组织、实施等工作。

二、甲方应向乙方提供以下情况：

1会议名称：

2会议时间：

3会议地点：

4会议内容：

三、乙方根据甲方的要求，负责该次会议的如下工作：

1制定会议计划；

2安排会议日程；

3组织与会人员；

4办理会议有关事务；

5办理会议所需各项手续。

四、甲方的权利和义务

1甲方向乙方提供会议所需资料，并提供协助及便利包括过境权，以便乙方顺利地完成会议筹备工作；

2甲方有权对乙方的会议筹备工作进行监督；

3甲方应按照本合同规定支付乙方会议费用；

4甲方有义务保证乙方在合同期内不承担其他类似工作任务，以免影响乙方在本次会议中的工作；

5甲方应及时支付乙方垫付的各项费用。

五、乙方的权利和义务

1乙方根据实际情况制定会议计划，明确会议议程、时间、地点等；

2乙方应与与会人员确认行程安排，并做好相关记录；

3乙方负责会议期间的日常事务，并随时与甲方保持沟通，确保会议的顺利进行；

4乙方有权要求甲方按合同约定支付会议费用；

5乙方有义务保守在会议期间得知的甲方商业机密。

六、合同金额及支付方式

1本合同总金额为元；

2甲方应在合同签订后三个工作日内一次性支付全部款项；

七、违约责任

1甲方未按约定支付乙方会议费用的，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金；

2乙方未按照本合同约定完成会议筹备工作的，甲方有权要求乙方支付违约金。

八、合同的变更和解除

1本合同一经双方签字盖章后生效，任何一方需变更或解除合同，应提前书面通知对方；

2甲乙双方协商一致，可以变更或解除合同。

九、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充；

2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表法定代表人：（签字）代表法定代表人：（签字）

签订日期：年月日签订日期：年月日

委托承办会议委托书（2）

甲方因（会议名称）的召开，现委托（乙方）作为代理人，全权负责该次会议的承办和具体组织工作。为保证会议的顺利进行，特订立本委托书。

一、乙方的职责

1.乙方应与甲方充分沟通，了解甲方对该次会议的需求和期望。

2.乙方应根据甲方的需求，策划、组织和实施会议，并确保会议的顺利进行。

3.乙方应负责会议期间的各项工作，包括但不限于嘉宾邀请、日程安排、