展会国际贸易协议.docx

展会国际贸易协议

合同编号：__________

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鉴于甲方为从事国际贸易的公司，乙方为专业从事展会服务的公司，双方为了充分发挥各自优势，共同拓展国际市场，经友好协商，达成如下协议：

一、展会名称、时间和地点

1.展会名称：__________

2.展会时间：__________

3.展会地点：__________

二、乙方的义务

1.乙方负责办理展会的报名、展位申请等相关手续。

2.乙方负责安排甲方的展品运输、报关等相关事宜。

3.乙方提供展会期间的现场服务，包括展位搭建、展品摆放、接待客户等。

4.乙方协助甲方进行展会宣传，提供展会资料和相关信息。

5.乙方在展会结束后协助甲方进行展品回收和相关手续办理。

三、甲方的义务

1.甲方负责提供符合展会要求的展品，并保证展品质量和知识产权的合法性。

2.甲方负责提供展会所需的宣传资料、产品说明书等相关资料。

3.甲方应按照乙方的要求，提前办理展品运输、报关等相关手续。

4.甲方应按时支付乙方提供的服务费用。

四、费用及支付方式

1.乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.甲方应按照下列方式支付服务费用：

（1）展会报名成功后，甲方支付乙方展会服务费用的50%。

（2）展会结束后，甲方支付乙方剩余的50%服务费用。

3.甲方支付的费用包括但不限于展位费、运输费、报关费等。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.若乙方未按约定时间、地点举办展会，或导致甲方无法参加展会，乙方应承担相应的违约责任。

3.若甲方未按约定提供展品或支付服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金及损失赔偿。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.展会报名表格

2.展品清单

3.宣传资料

4.产品说明书

5.运输委托书

6.报关委托书

7.展会服务费用明细表

8.展会现场布置效果图

9.展会日程安排

10.展会宣传资料

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供展品或支付服务费用，视为违约。

2.甲方提供的展品不符合质量要求或侵犯他人知识产权，视为违约。

3.乙方未按约定时间、地点举办展会，视为违约。

4.乙方未按约定提供现场服务，导致甲方无法正常参展，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.国际贸易：指跨越国境的商品和服务的买卖活动。

2.展会服务：指为参展商提供展位申请、现场服务、展品运输等相关服务。

3.展品：指参展商在展会上展示的产品或宣传资料。

4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：展品运输过程中损坏或丢失。

解决办法：甲方应购买运输保险，乙方协助办理保险理赔。

2.问题：展会时间、地点变动。

解决办法：双方协商调整，甲方根据新的时间、地点做好准备。

3.问题：乙方未按约定提供现场服务。

解决办法：甲方应及时与乙方沟通，乙方尽快整改并补足服务。

4.问题：甲方未按约定支付服务费用。

解决办法：乙方提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。

5.问题：展会期间发生知识产权纠纷。

解决办法：甲方应保证展品不侵犯他人知识产权，如发生纠纷，双方协商解决或委托律师处理。

五、所有应用场景：

1.甲方为国际贸易公司，需要参加国际展会拓展市场。

2.乙方为专业展会服务公司，提供展会报名、展位申请、现场服务等服务。

3.甲方委托乙方办理展品运输、报关等相关手续。

4.甲方未按约定提供展品或支付服务费用，乙方提醒甲方履行合同。

5.乙方未按约定提供现场服务，甲方与乙方协商解决或解除合同。