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贵州理工学院科研财务

服务指南

贵州理工学院计划财务处制

二〇二三年六月

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前言

各位教职工：

为做好账务服务工作，计划财务处根据上级部门及学

校有关纵向科研、横向科研经费管理办法以及相关财务规

章制度等内容，撷取其常用知识点，汇编成服务小册子，

供各位老师在日常科研经费使用及报销中参考。科研服务

手册的汇编思路遵循：科研经费如何到账及录入预算、如

何查询科研经费的到账及使用情况、科研经费开支的审批

流程、科研经费常用预算科目具体报销的注意事项和所需

常用要件、以及科研经费的转拨等。

由于科研经费管理内容较多，不同的科研项目来源单

位可能有不同的经费管理办法，计划财务处只能对常用知

识尤其是与日常报销的相关知识点作简要归集，并且随着

相关制度的更新可能会不断调整，因此本手册仅作为辅助

参考之用。具体实践操作仍应以有关科研经费管理办法及

财务规章制度为准。如需全面了解科研经费管理及科研经

费报销的内容，请参考科技处汇编的《科技管理政策制度

文件汇编》及计划财务处汇编的《贵州理工学院财务规章

制度》。

感谢对计划财务处工作的支持！

计划财务处

2023年6月13日

目录

第一部分常用基本信息1

一、对外办公时间1

二、办公地点及联系方式1

三、银行账户及税务信息1

第二部分科研经费入账、开票办理流程及注意事项2

一、科研经费入账流程2

二、科研经费预算填报及审批流程3

三、科研经费票据办理11

四、科研管理费计提比例12

五、横向课题开具发票的税率及税额计算13

六、横向科研项目合同登记13

七、科研经费使用与报销注意事项13

第三部分科研仪器设备采购22

一、科研仪器设备的范围22

二、科研仪器设备采购的注意事项22

三、科研仪器设备采购方式22

第四部分科研经费查询流程24

第五部分科研经费报销审批流程25

一、单笔金额5万元(含)以下的办理流程25

525

二、单笔金额超过万元的办理流程

第六部分报销业务办理26

一、资料费26

二、数据采集费26

三、设备费27

四、材料费28

五、测试化验加工费28

六、会议费29

七、差旅费29

I

八、专家咨询费30

九、劳务费31

十、出版/文献/信息传播/知识产权事务费32

十一、国际合作与交流费33

十二、项目绩效支出34

十三、科研财务助理人员薪酬35

第七部分科研经费的转拨及结题37

一、科研经费的转拨37

二、科研经费结题流程图37

附件1贵州省省级党政机关工作人员赴省外城市差旅住宿费标准明细表38

附件2贵州省省级党政机关省内差旅住宿费标准调整表41

342

附件通用办公设备购置费预算标准

附件4办公家具购置费预算标准43