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会务接待合同6篇

篇1

会务接待合同

甲方：________（委托方）

乙方：________（接待方）

鉴于甲方为了举办相关会务活动，需要委托乙方进行接待服务，为此，双方经友好协商，达成如下协议：

一、接待范围

1.1乙方接受甲方的委托，负责接待甲方举办的会务活动相关的参会人员，包括但不限于接待酒店预订、接送机服务、会议场地布置等工作。

1.2乙方需为参会人员提供优质的服务，确保其在活动期间的住宿、用餐、交通等需求得到满足。

二、接待内容

2.1酒店预订：乙方应根据甲方的需求，协助预订符合要求的酒店房间，并确保预订的房间数量和质量满足参会人员的需求。

2.2接送机服务：乙方应在接到参会人员的航班信息后，安排专车及时接送到达和离开的参会人员，保证其出行的安全和舒适。

2.3会议场地布置：乙方应根据甲方提供的会议要求，提前布置会场，并确保会议设施的完好和使用顺畅。

2.4其他服务：根据实际需要，乙方还可提供其他与会务接待相关的服务，双方可另行商议确定具体内容。

三、履行期限

3.1本合同自双方签署之日起生效，至会务活动结束之日止。

3.2若因不可抗力导致活动延期或取消，双方应协商解决方案，并按照协商结果调整合同履行期限。

四、费用结算

4.1乙方接待服务的费用由甲方支付，具体费用标准由双方协商确定并在合同中载明。

4.2甲方应按照约定的付款方式和时间支付费用，乙方应在收到款项后及时提供相关服务。

4.3如双方协商一致，可根据服务内容的实际情况调整费用结算方式。

五、保密条款

5.1双方同意在合作过程中遵守商业保密协议，保护对方的商业信息和其他涉密内容，不得泄露或向第三方透露。

5.2若因违反保密协议造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。

六、违约责任

6.1若一方未能按照合同约定履行义务，应当负担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

6.2如因不可抗力因素导致一方未能履行合同，对方应予谅解，双方共同协商解决约定事项。

七、其他条款

7.1本合同的修订和解释以双方协商一致为准，任何变更或补充都需以书面形式确认后生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

甲方（委托方）：________乙方（接待方）：________

签署日期：________签署日期：________

以上是关于会务接待合同的具体内容，双方需严格遵守合同约定，确保合作顺利进行。希望本次合作能为甲方举办的会务活动增添亮丽的一笔。如果有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与对方联系，共同努力，共同成长。

篇2

会务接待合同

甲方：___________________(委托方公司名称)

乙方：___________________(承办方公司名称)

鉴于甲方委托乙方承办_____________(会务名称)活动，为明确双方权利和义务，特订立本合同。

第一条会务内容和时间

甲方委托乙方负责承办_____________(会务名称)活动，活动时间为_____________。

第二条具体内容及服务项目

1.会务接待方案：乙方将根据甲方要求提供完整的会务接待方案，包括住宿安排、用餐安排、交通接送等。

2.会务会场布置：乙方将根据活动主题和甲方要求进行会场布置，包括搭建布景、提供音响设备等。

3.会务执行人员：乙方将安排专业的执行人员负责会务接待工作，保证活动的顺利进行。

4.其他服务项目：根据甲方的具体需求，乙方可以提供其他相关服务。

第三条费用及支付方式

1.会务承办费用为_____________，甲方应在签订合同时支付_____________作为定金，余款应在活动结束后三个工作日内支付给乙方。

2.会务执行过程中如有额外费用产生，应由甲方承担，并与乙方协商支付。

第四条双方权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如有任何不符合协议的情况，有权要求乙方进行相应的调整。

2.乙方应按照甲方的要求提供服务，并确保服务的质量和效果。

3.双方应积极配合，共同推动会务活动的顺利进行。

第五条违约责任

1.如乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合要求，应承担相应的违约责任。

2.如甲方未按时支付费用或拒绝履行合同，应承担相应的违约责任。