2024年常委秘书岗位职责清单（共3篇）.docxVIP

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2024年常委秘书岗位职责清单（共3篇）

篇：秘书岗位职责秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，刚好精确。须要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，看法亲善，做到主动主动、不推诿、不拖拉。

负责保管和正确运用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、确定的起草，印发，同时帮助公司领导起草

有关行政文件。

六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况刚好汇报。

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、老师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣扬和联络工作。帮助系分管领导搞好成人教化、职业教化及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、刚好、精确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保

管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导支配的各项工作任务。

一、负责领导日程支配提示;负责本部门工作日程支配及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议支配打算工作。

四、负责公司各种会议的资料打算、会议召集、会议服务支配、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利安排的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品选购 安排、选购 申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的运用

和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99

第2篇：秘书岗位职责秘书岗位职责

岗位职责：

1.合理支配院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.刚好传达院长的各项指示、支配，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.依据院长要求，跟踪决议事项的推动，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.刚好收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料打算工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥当保管重要文件材料内容，做好保密工作；

10.参加办公室开展的其他工作，帮助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。

第3篇：秘书岗位职责秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件确定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣扬工作，常常深化工程一线，刚好了解工程建设状况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型阅历。负责项目办不同时期各类文字资料的记录