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迎新暨颁奖晚会策划书

一、活动背景

大学生活是青春的重要篇章，我们在此相遇、相识、相知，共同谱写青春的华章。咸阳师范学院作为我们人生的驿站，为我们提供了宝贵的成长机会。为欢迎新同学的到来，展示同学们的才艺，我们特此举办迎新暨颁奖晚会，共同度过一个难忘的夜晚。

二、活动主题

迎新暨颁奖晚会

三、活动时间及地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上7:00

地点：XXX教室

四、活动对象

全体大一新生及北极光文学社团新社员（特殊情况除外）

五、策划主办单位

XXXX文学社团

六、活动前期准备

1.节目搜集：各班级及社团成员积极准备节目，并整理成节目清单，于10月22日前提交至文体部。

2.节目彩排：进行三次彩排，分别定于10月22日、23日和28日，确保节目质量。

3.前期宣传：通过展板、海报、通知等方式广泛宣传，吸引更多同学参与。

4.音乐准备：表演者自备背景音乐，并于10月22日前上传至文体部负责人处。

5.舞台布置：活动前进行舞台布置，确保现场气氛热烈。

6.嘉宾邀请：提前发送邀请函至各邀请嘉宾，并确认嘉宾出席情况。

七、活动流程

1.18:30观众入场，会场准备工作就绪。

2.18:50嘉宾入场，就座。

3.19:00主持人宣布晚会正式开始，并介绍嘉宾。

4.副社长致辞，对来宾表示感谢。

5.节目汇演开始，按节目清单顺序表演。

6.征文比赛颁奖环节，嘉宾颁发荣誉证书及奖品。

7.大一新生代表发言，分享感受。

8.主持人总结晚会，宣布晚会闭幕。

9.播放结束音乐，嘉宾、观众有序离场。

10.工作人员清理会场，完成收尾工作。

八、工作人员及项目组

1.宣传组：负责活动的宣传工作，包括展板、海报、通知的制作与发布。

2.节目组：负责节目的搜集、整理、彩排及表演安排。

3.礼仪组：负责嘉宾的接待、茶水服务及晚会期间的礼仪服务。

4.后勤组：负责会场布置、纪律维护、演员及嘉宾引导、现场照相、邀请函发放等后勤工作。

九、活动预算

1.宣传费用：10元

2.邀请函费用：20份×1.5元/份=30元

3.会场布置费用：50元

4.果品、茶水费用：40元

5.服装及造型费用：50元

6.其他费用：20元

总计：200元

十、活动目的

通过迎新暨颁奖晚会，欢迎新同学的到来，增进同学们之间的友谊，展示同学们的才艺，同时也为社团成员提供一个展示自我、锻炼能力的平台。通过此次活动，让同学们感受到大学生活的美好与多彩，以自信、乐观的心态去面对未来的生活和学习。

十一、注意事项

1.确保活动安全，做好安全预案，防止意外事故的发生。

2.工作人员要认真负责，做好各自的工作，确保活动的顺利进行。

3.活动期间要保持良好的秩序和纪律，避免影响活动的进行。

4.工作人员要统一佩戴工作证，方便识别和联系。

5.活动结束后，要及时清理会场，保持环境整洁。

6.所有费用报销以小票为准，确保报销的准确性和合法性。

7.如有特殊情况，需提前向相关负责人请示并说明情况。