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手工帐常见错误结账方法大全

手工账常见错误及结账方法大全

 1.书写方面：

 (1)填写不规范，书写潦草，甚至有人抄袭，应付态度明显;

 (2)字体过大，未靠底线书写;

 (3)随意涂改;有人账簿错误虽使用划线更正法，但划红线，却还采用红字填写

正确金额。

 2.凭证编制方面：

 (1)凭证封面未填写;

 (2)支票日期填写不规范;支票金额填写不规范，小写金额前未加人民币符号，

大写金额未紧靠左边的“大写金额”书写;

 (3)支票正联做附件

 (4)原始凭证折叠不规范：折法不规范;一张记账凭证如附有多张原始凭证需要

折叠，应分别折叠，不能合在一起折叠

 (5)凭证装订不规范 打一个孔?(3班51——54号) 一张张粘在一起，未使

用装订线 包角纸未紧贴凭证，松松垮垮

 3.账簿填写问题

 (1)账簿扉页启用未填写

 (2)存货(原材料、库存商品)明细账月末未填写平均单价、本月合计，甚至

人连收入、发出、结余数量都不填写，仅填写金额

 (3)成本费用明细账月末应先填“本月合计”，再结转，不少人未填“本月合计”

 (4)账簿中本月合计、本年累计、结转下年乱用，并不是所有账簿都需要“本

月合计”栏;不是所有的账簿都要“结转下年”;账簿期初余额是0时，不用结转

期初余额

 (5)结账划线随意：红圆珠笔划线;未用直尺，划线弯弯曲曲;忘了划线结账

 4.态度粗心大意

 5.明细账的结账方法

 (1)若某一明细账的笔数较多，即业务量较大，平时可每隔五天(或每隔五笔)

结一次余额。

 (2)本月没有发生额的账户，可以不进行月结(不画结账线);

 (3)对不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财

产物资明细账、所有者权益账等，每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一

笔余额即为月末余额。结账时，在最后一笔记录下面划一条单线，其意思是“本

月到此为止”，并和下月发生额相区别。也就是说，月末余额就是本月最后一笔

经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录

之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

 (4)对需要按月结计本月发生额的账户，如现金、银行存款日记账和库存商品、

应交税金、生产成本、制造费用及各损益类明细账等。每月结账时，要在最后一

笔经济业务记录下面通栏划单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明

“本月合计”字样，在下面通栏划单红线。

 (5)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本费用明

细账等。每月结账时，先在最后一笔记录下面划一条红线，并在红线下面一行的

摘要栏写上“本月合计”，结出本月发生额。再移下一行，在摘要栏写“本年累

计”，结出自年初至本页止累计发生额;在累计数下面再划一条线，以与下月发生

额相区别。年末，累计数应为全年的累计数，此时须在累计数下面划两条线，以

与各月份的累积相区别，同时表示“年末到此为止”。

 6.总账的结账方法

 (1)总账账户一般不需结计本月发生额，只需结出月末余额即可。业务较多的

总账账户，平时也可每隔五天结一次余额，月末结出月末余额。

 (2)一般月末可不结计“本月合计”，结出月末余额后，只需在本月最后一笔记

录下面画一条通栏单红线;表示“本月记录到此结束”。但若是需要结计“本月合

计”及本年累计发生额的账户(产品销售收入、成本费用总账、现金银行存款总

账)，其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。

 (3)年末时为了对账，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。需在

最后一笔记录之下一行的摘要栏内写上“本年合计”字样。发生额栏填写全年合

计数。在“本年合计”下面划两条红线，同样表示“本年到此为止”。

 7.结账的特殊事项

 (1)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这

笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与

下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

 (2)年度终了，凡有余额的账户上余额，都需转入下年的新账之内。损益类账

簿需要结转下年。

 (3)年度结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。但有些

明细账，如固定资产明细账等可以连续使用，不必每年更换。年终时，要把各账

户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不

再抄写。如果账页的“结转下年”行以下还有空行，应当自余额栏的右上角至日

期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一

行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注