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承办商务会议合同样式3篇

篇1

商务会议合同样式

合同编号：__________

甲方（委托方）：（公司名称）

地址：（具体地址）

法定代表人：（姓名）

联系电话：（电话号码）

传真：（传真号码）

邮编：（邮编）

乙方（承办方）：（公司名称）

地址：（具体地址）

法定代表人：（姓名）

联系电话：（电话号码）

传真：（传真号码）

邮编：（邮编）

根据《中华人民共和国合同法》相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，就承办商务会议事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方在甲方指定的时间和地点，承办甲方商务会议，并对会议的场地、设备、服务质量等提供保障。

1.2乙方将会议策划、组织、执行以及后续跟进管理等工作交由专业团队负责，并保证会议的顺利进行。

第二条会议时间及地点

2.1甲方商务会议的时间为______年______月______日，地点为______（具体地址）。

2.2如需调整会议时间或地点，须提前15天书面通知对方，经双方协商一致后方可变更。

第三条服务标准

3.1乙方应当按照甲方的要求，提供高质量的服务，保障会议的顺利进行。

3.2乙方应当保证会议的场地、设备等设施的完好无损，同时提供专业的服务人员协助会议进行。

第四条费用支付

4.1甲方应按照合同约定时间及金额支付会议费用。

4.2会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、服务人员费以及其他合理费用。

第五条违约责任

5.1如因一方违约导致合同无法履行或者影响合同履行的，应当承担违约责任。

5.2乙方违约方应当承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

第六条不可抗力

6.1本合同任何一方因不可抗力事件影响履行合同义务的，应当及时通知对方，并尽最大努力减少影响。

6.2不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、火灾、战争等。

第七条争议解决

7.1本合同如发生争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院进行裁决。

第八条其他条款

8.1本合同的附件构成本合同的重要组成部分，具有同等法律约束力。

8.2本合同自双方盖章之日起生效，至会议结束后终止。

甲方（委托方）：乙方（承办方）：

签署日期：______年______月______日签署日期：______年______月______日

（盖章）（盖章）

篇2

商务会议合同样式

甲方（承办单位）：_______________

乙方（委托单位）：_______________

为了促进商务交流，提高合作效率，特就承办商务会议事宜达成以下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议时间：____________________

1.3会议地点：____________________

1.4会议规模：____________________

二、委托事项

2.1乙方委托甲方承办_______________会议，包括但不限于会议策划、组织、执行等事宜。

2.2乙方应提供会议相关资料、要求和需求，协助甲方顺利完成会议筹备工作。

2.3甲方应按照乙方要求，完善会议筹备方案，确保会议圆满成功。

三、费用及支付方式

3.1甲方承办会议的费用为_______________，乙方应在签订合同后的7个工作日内支付50%的费用作为预付款。

3.2会议结束后，甲方提供相关费用的清单并经双方确认后，乙方应在7个工作日内支付剩余50%的费用。

3.3如因不可抗力等原因导致会议取消或延期，双方应协商解决，并据实支付已发生的费用。

四、保密条款

4.1双方同意对会议期间接触到的商务信息、合作意向等保密，不得泄露或向第三方透露。

4.2若有违反保密协议的情况发生，应承担相应的法律责任。

五、违约责任

5.1一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。

5.2如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，应及时通知对方并努力减少损失。

六、其他条款

6.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。