NC系统操作手册V3..docx

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选购治理操作手册

第一章、使用说明

、适用对象

本手册的适用对象为各公司所涉及到NC治理信息系统〔以下简称“本系统”〕选购业务的操作员。使用本系统的操作员应当生疏本岗位工作流程，具有日常办公应用电脑系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。

、业务流程说明

依据对现有选购业务分析及将来组织架构及业务职能调整后对选购业务的规划，设置了如下五种选购业务流程。具体描述如下：

1、电站工程工程物资外部选购流程

统一由对外选购电站相关工程物资时使用本业务流程

2、固定资产外部选购流程

各公司直接购置物资作为固定资产时使用该流程

3、办公用品外部选购流程

各公司购置办公用品时使用该流程

4、工程、劳务选购流程

由选购工程分包、劳务类〔如绿化、保洁等〕时使用本流程〔EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程〕

5、选购退货流程

主要包括没有选购入库的退货流程和已经选购入库且发票结算，开红字发票进展退货的流程

其次章、电站工程工程物资外部选购流程

操作说明

2.1、电站工程工程物资外部选购流程图

、选购订单

在【选购订单维护】节点，通过【增】—【自制】按钮，生成选购订单。

操作步骤：【供给链】—【选购治理】—【选购订单维护】—【增】—【自制】

填写选购订单内容，确认无误点击【保存】

选购订单上面留意以下信息：

选购组织：发生选购业务的单位名称

订单类型：此次选购的业务类型，如工程物资选购，固定资产选购等供给商：按实际选择选购供给商。

选购员：按实际维护选购员信息。

选购部门：选择好选购员后自动带出选购部门。主数量：依据实际状况维护物料的选购数量

原币含税单价：依据实际状况维护对应物料的选购含税单价。

上传选购合同附件

系点击【附件治理】—【上传附件】—选择需要关联的选购合同，点击【翻开】，上传完毕

在附件操作界面下可以进展附件的删除，下载，移动等操作付款打算

在选购订单维护界面录入付款协议

选购订单审批后，可以通过【关联功能】—【付款打算】，查询选购订单的付款打算

在选购付款打算界面，可通过【付款】节点，直接跳转付款单录入

、到货单

在【到货单维护】节点，通过【增】—【选购订单】按钮，参照选购订单生成到货单。

操作步骤：【供给链】—【选购治理】—【到货单维护】—【增】—【选购订单】

在弹出的选购订单的筛选界面上面确认查询条件，过滤到货的选购订单。留意筛选条件上面的以下内容：

收货库存组织：收货单位的库存组织。订单日期：下选购订单的日期范围。收货仓库：选择到货单物料进入的仓库

在选购订单生成到货单的转单界面上选择本次到货的选购订单，点击【确定】生成到货单。

在选购到货单上面确认好本次到货的数量、收货仓库，点击【保存】—【审批】按钮，到货单生效。

、选购入库单

在库存治理【选购入库】节点，通过【增】—【到货单】按钮，参照到货单生成选购入库单。

操作步骤：【供给链】—【库存治理】—【选购入库】—【增】—【到货单】

在到货单的筛选界面上，选择相关筛选条件，筛选条件确认后点击【确定】按钮。在筛选条件上面留意以下条件：

库存组织：库存组织选择实际收货的组织。到货日期：到货日期选择到货的时间范围。

在到货单生成库存选购入库单的转单界面上选择需要生成入库单的到货单，勾选后点击确定生产选购入库单。

在库存选购入库单的界面上维护好入库的相关信息后点击【保存】【签字】按钮。在维护选购入库单的界面上留意以下内容：

仓库：仓库治理员依据实际状况维护入库的仓库信息。〔假设到货单上面存在仓库信息，默认到货单上的仓库信息〕

实收数量：维护本次实际收货入库的数量。留意假设没有实收数量选购入库单签字按钮会为灰色不能签字。

、暂估〔系统自动暂估〕

库存选购入库单签字后系统自动生成暂估应付和暂估本钱。

、选购发票

在【选购发票维护】节点，对收到票的入库记录，通过【选购入库单】按钮参照选购入库单生成选购发票。

操作步骤：【供给链】—【选购治理】—【选购发票维护】—【增】—【选购入库单】

在选购发票查询库存选购入库单的筛选界面上选择相应的过滤条件。过滤条件中留意以下内容：

结算财务组织：选择实际结算财务组织。

入库日期：依据实际状况选择入库日期范围。

在库存选购入库单生成选购发票的转单界面上选择需要开票的库存选购入库单，点击【确定】生成选购发票。

在选购发票维护的界面上，确认发票的数量、无税金额、价税合计确认无误后在

系统中点击【保存】【审批】按钮，选购发票审批后选购发票生效。

、选购结算(系统自动结算)

选购发票审批后，系统自动结算，冲减暂估应付和暂估本钱，形成正式的应付和本钱。

、选购付款单

选购付款时在系统中【付款单录入】节点，【自制】或者参照【应付单】生成选购付款单。

操作步骤：【财务会计】—【应付治理