存储介质管理制度(真题4篇) .pdf

存储介质管理制度（通用4篇）

存储介质管理制度篇1

第一章总则

第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，

根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》

〔GB/T18894-20__〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办

法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，

保证电子档案的安全性和可利用性。

第四条基本术语解释

（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的

数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，

用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利

用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文

件。

第二章电子档案的存储

第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、

复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、

载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其

技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子

档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实

性、完整性：

（一）字处理文件

1、TXT文档可以作为电子档案直接存储。

2、XML文档可以作为电子档案直接存储。

3、对于其它类型的文档，如果无法转换为XML或TXT格式，则

应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（二）图像文件

1、TIFF格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的.

要作说明。

2、JPEG格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数

的要作说明。

3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩

参数的要作说明。

4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计

算机系统信息一并存储。

5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分

辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。

6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分

辨率不低于200dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。

（三）图形文件

1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。

2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及

各种数据信息应一并存储。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作为电子档

案直接存储。

2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、

压缩算法和计算机系统信息一并存储。

（五）声音文件

1、WAV格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

2、MP3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件

和计算机系统信息一并存储。

（六）多媒体文件

1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作

为电子档案直接存储。

2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。

（七）数据库文件

1、数据库文件DBF格式可以作为电子文件直接存储。

2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软

件和计算机系统信息一并存储。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。

3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。

（九）计算机程序

1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。

2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。

（十）数据文件