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医药公司组织机构设置和职能划分

一、范围

本标准介绍了公司的组织机构图、各部门职能划分等内容。

本标准适用于公司各部门和车间履行职能。

二、组织机构图

总经理…

人资部■财务部■经营部

1TITI

三、各部门职能划分

审计监察部

监察管理

.落实公司纪检监察各项工作

.负责拟定纪检监察工作计划和工作总结

.负责建立健全公司纪检监察相关制度，配备配齐纪检监察和审计监察机构和人员

.负责开展公司效能监察工作

3.1.2审计管理

.制定审计制度及审计计划工作；

.负责公司资金预算、财务收支计划和资金筹措相关方案的审核工作

.负责监督、审核各项费用支出以及会计基础工作

.负责对公司主要领导人和核心岗位人员的任职及离任经济责任审计

.负责对公司重大经济决策事项实施审计合规性前置审查

.负责对接外部审计、内部审计工作

3.1.3法务管理

.负责公司的法律事务的归口管理，对公司外部律师机构及执业律师进行评审、选择并进行全过程管理

.处理公司及所属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷及司法维权案件3.负责公司合同范本、合同签订及商务谈判过程中的审核和法律咨询服务，审核公司非标准合同中涉及的法律事务条款的合法合规性，并提出合规性审查意见

3.2销售管理部

流程管理

1.建立健全的销售管理部各项规章制度，完善业务流程。

3.2.2计划制定

.贯彻、落实公司关于产品销售和管理的决策和决定

.根据公司发展战略规划和市场占有率目标，组织开展市场调研,制定市场推广方案

.2.3部门管理

1?销售管理制度和流程的制定、执行跟进与违规处罚

3.2.4费用管理

.销售事业部费用核算及管理工作

.销售事业部应收账款管理工作

.2.5销售合同管理

.销售合同的拟定、签订、保管

.合同订单的审核、发货、退换货、应收账款的管理

3.2.6业务信息管理

.负责公司产品商业流向及分销流向的收集、审核

.负责公司流向系统商业流向数据的审核及修改，以及系统基础信息的维护

3.2.7物流管理

.负责产品的发货及物流管理

.掌握仓库库存状况，协调内部关系，制定销售计划

3.2.8资料管理

1.建立详细的客户档案，包括电子版和纸质版的，保存并分类管理

2,负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告；

3.如对账单、未收回货款汇总表、客户异常情况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等

3.2.9售后服务

协助售后服务部完成售后、客户回访、沟通等服务工作

3.3市场监察部

,负责全国范围内公司品种市场监察、市场价格秩序维护、电商秩序维护、全国范围内窜货管理。

.确保公司各项政策方针在直营店以及加盟店的顺利执行

.4风险风控部

负责对公司所有业务的潜在风险就行提前预防、事中控制和事后管理，保证公司在业务运作和生产运作上面临的风险最小化。

.5商务管理部

市场分析预测

1.搜集行业的省外市场信息并进行分析整理

3.5.2渠道建设管理

.负责全国渠道的建设、维护、更新、管理，及时沟通，反馈渠道商信息，做出处理意见

.负责公司渠道点销售的定单、出货，配合公司其他团队完成渠道销售任务，承担销售指标

.审核，渠道策略的定制、实施、监督、反馈

.公司新产品的渠道建设

.5.3商务日常管理

.处理报价，客户跟踪、客户信用管理等相关事务

.参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草

.负责处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作（订单处理、返款核算、打款等）

.协助销管部核查各级客户提交流向的真实性和窜货情况

.协助市场督查完成异常情况处理

3.6OTC事业部和KA事业部

预算管控

1.实行规范预算制下的事业部总经理责任制

3.6.2销售计划制定

.根据公司发展战略规划，提出相应市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划

.制定符合公司大连锁特点的C）TC产品销售、管理政策，全面负责OTC事业部产品的销售、人员的管理工作

3,规划全国KA分销网络规划全国各省区地区专员分布及配置,规划全国各省区的OTC营销任务联合市场部规划终端推广产品线、产品价格，规划年度终端推广预算，联合市场部出台终端促销方案

4,分析销售数据、收集市场信息、控制产品价格，及时根据市场情况进行灵活调整

5,确定OTC销售客户资源及网络的开发建设与优化，确保销售目标和公司品牌宣传。

3.6.3销售实施

.负责完成公司下达的年度销售指标包括：销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等指标。

.完成年度销售任务

.负责组织公司产品在所辖区域的市场维护及促销工作的开展3.6.4市场开拓和维护

.积极开拓国内市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作

.定期进行商业沟通和客户拜访，保持区域销售持续上量

战