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编号:__________
2024版会议会务服务合同书协议书书范本
甲方:___________________
乙方:___________________
签订日期:_____年_____月_____日
2024版会议会务服务合同书协议书书范本
合同目录
第一章:总则
1.1定义与解释
1.2合同文件的优先顺序
1.3适用法律与管辖
1.4合同的生效与终止
第二章:会议会务服务的范围与内容
2.1会议地点与时间
2.2会议议程与主题
2.3参会人员与邀请
2.4会议设施与设备
2.5会议宣传与报道
2.6会议住宿与交通
2.7会议餐饮与娱乐
2.8会议安全与保障
第三章:服务费用与支付
3.1服务费用的构成
3.2服务费用的计算与支付方式
3.3服务费用的调整与变更
3.4预付款与尾款的支付时间与方式
第四章:双方的权利与义务
4.1主办方的权利与义务
4.2服务方的权利与义务
第五章:违约责任与争议解决
5.1违约行为的认定
5.2违约责任的具体承担方式
5.3争议的解决方式与途径
第六章:保密条款
6.1保密信息的定义与范围
6.2保密信息的保护期限与保护措施
6.3保密信息的违约责任
第七章:不可抗力
7.1不可抗力的认定与通知
7.2不可抗力对合同履行的影响与处理
第八章:合同的修改与补充
8.1合同的修改
8.2合同的补充
第九章:附则
9.1合同的签署与生效
9.2合同的保管与复印件
9.3合同解除与终止的条件
第十章:会议设备与技术支持
10.1设备提供与技术支持的范围与内容
10.2设备与技术支持的费用与支付
10.3设备与技术支持的质量保障与维护
第十一章:会议服务人员与管理
11.1服务人员的数量与资质要求
11.2服务人员的职责与工作范围
11.3服务人员的管理与培训
第十二章:会议物料与礼品
12.1物料的种类与数量
12.2礼品的选定与提供
12.3物料与礼品的费用与支付
第十三章:会议宣传与媒体合作
13.1宣传材料的制作与提供
13.2媒体合作的范围与内容
13.3宣传与媒体合作的费用与支付
第十四章:其他事项
14.1合同的变更与解除
14.2合同的转让
14.3合同的解除与终止后的处理
合同编号2024MS001
第一章:总则
1.1定义与解释
本合同中的“甲方”是指需要会议会务服务的个人或组织,“乙方”是指提供会议会务服务的公司。
1.2合同文件的优先顺序
本合同的附件、补充协议和双方签署的书面文件,按照签署日期先后确定优先顺序。
1.3适用法律与管辖
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律,并由合同签订地人民法院管辖。
1.4合同的生效与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限届满或合同约定的终止条件成就时终止。
第二章:会议会务服务的范围与内容
2.1会议地点与时间
乙方负责协助甲方确定会议地点与时间,并提供相应的建议。
2.2会议议程与主题
甲方负责提供会议议程与主题,乙方负责根据议程与主题做好相应的准备工作。
2.3参会人员与邀请
甲方负责提供参会人员名单,乙方负责邀请并确保参会人员按时参加。
2.4会议设施与设备
乙方负责提供并及时维护会议所需的设施与设备,确保其正常运行。
2.5会议宣传与报道
乙方负责会议的宣传与报道工作,包括制作宣传材料、发布新闻稿等。
2.6会议住宿与交通
乙方负责安排会议期间的住宿与交通,确保参会人员顺利到达与离开。
2.7会议餐饮与娱乐
乙方负责提供会议期间的餐饮与娱乐服务,确保参会人员的饮食与休闲需求得到满足。
2.8会议安全与保障
乙方负责会议期间的安全与保障工作,包括安排保安人员、处理突发事件等。
第三章:服务费用与支付
3.1服务费用的构成
服务费用包括乙方提供的会议会务服务的各项费用,具体构成在附件中详细列明。
3.2服务费用的计算与支付方式
服务费用的计算根据甲方提供的会议规模、人数和其他具体要求确定,甲方按照约定的方式支付服务费用。
3.3服务费用的调整与变更
如因甲方要求变更会议规模、时间或其他服务内容,导致服务费用发生变化的,双方可协商调整。
3.4预付款与尾款的支付时间与方式
甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款,服务完成后七个工作日内支付尾款。
第四章:双方的权利与义务
4.1主办方的权利与义务
甲方有权要求乙方按照约定提供会议会务服务,并有权对乙方的服务进行监督与评价。
4.2服务方的权利与义务
乙方有权根据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的会议相关信息。
第五章:违约责任与争议解决
5.1违约行为的认定
违约行为包括未能履行合同约定的义务或未
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