办公室文员职责样本(四篇).docVIP

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办公室文员职责样本

一、接听、转接电话;接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

三、做好会议纪要。

四、负责传真件的收发工作。

五、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

六、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、完成日常的正常管辖范围内的工作。

九、打字处理工作。

十、接受其他临时工作。

办公室文员职责样本(二)

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记

录对其负

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、

通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定

期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关

会议记录

十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资

料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管;负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。

⒊每天记录一次库房湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作,及时向科长通报文书档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。⒏搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、复印机、打印机。

三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

四、负责传真收发、登记、传递工作。

五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。

七、做好添购办公用品的申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

八、负责办公室人员的考勤工作,每月汇总并及时上报。

十二、完成领导交办的其他工作。

《办公室文员岗位职责》简介:

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

5、负责传真收发与登记。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

一、文件管理

1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

3、接待\复印\打印\传真等,负责传真文件的收发工作

4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。

7、负责办公室人员的考勤管理;

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

6、及时处理好客户的投诉问题。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、复印机、传真机的管理和使用。

办公室文员职责样本(三)

一、基本职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,后勤保障工作,包括发放办公用品,印制名片,办理餐卡等。

6.负责办公室用品的保管,做好物品出入库的登记。

7.保管好公司行政公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料、建立、完善,招聘流程安排,对人才信息的发布等具体工作。

8.统计每月考勤并交由财务做账,留底。

9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。二:基本素质

1.举止大方,仪态仪表

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