某采购业务管理操作手册.docx

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采购业务管理管控操作手册

万科核心业务操作系统

万科企业XX

版本1.0

REFTableOfContents采购业务管理操作手册

万科核心业务操作系统

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目录

TOC\o1-3\h\z1. 介绍 3

1.1. 目标 3

1.2. 文档范围 3

2. 采购管理管控 4

2.1. 采购管理管控概览 4

2.2. 采购相关计划 5

2.2.1. 操作路径及说明 5

2.2.2. 操作-创建相关计划 6

2.2.3. 操作-查询相关计划 8

2.2.4. 操作-删除相关计划 8

2.2.5. 操作-修改相关计划 9

2.2.6. 操作-相关计划导出 9

2.3. 采购合适的方案 10

2.3.1. 操作-创建采购合适的方案 10

2.3.2. 操作-查询采购合适的方案 12

2.4. 采购寻源 13

2.4.1. 操作-创建采购寻源 13

2.4.2. 操作-查询采购寻源 15

2.4.3. 操作-采购寻源审批 16

2.4.4. 操作-发布采购寻源 17

2.4.5. 操作-开标及决标 18

2.4.6. 操作-完成决标 20

2.5. 确定供应商依据 21

2.5.1. 操作-发起确定供应商依据 21

2.5.2. 操作-更新/删除确定供应商依据 22

2.6. 采购协议 23

2.6.1. 操作-创建采购协议 23

2.6.2. 操作-查询采购协议 26

2.7. 采购合同合约 27

2.7.1. 操作-创建采购合同合约 27

2.7.2. 操作-查询采购合同合约 28

2.8. 采购订单 29

2.8.1. 操作-创建采购订单 29

2.8.2. 操作-查询采购订单 32

2.9. 要货相关计划 33

2.9.1. 操作路径及说明 33

2.10. 订单接收 35

2.10.1. 操作路径及说明 35

2.11. 采购规划 37

2.11.1. 操作-手工创建采购规划 37

2.11.2. 操作-模板导入 38

2.11.3. 操作-审批采购规划 39

3. 报表查询 41

3.1.1. 操作路径及说明 41

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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介绍

目标

本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理管控相关操作。

文档范围

本文主要使用对象是采购部用户。

采购管理管控

采购管理管控概览

采购管理管控操作流程示意图：

采购订单接收流程示意图：

采购相关计划

相关项目采购工作具体实施前，由采购负责部门组织成本部、相关项目部、设计部等相关部门进行相关项目采购策划，确定施工进度相关计划、主要施工相关项目采购节点相关计划、相关项目合同合约架构体系、总包及关键工程采购合适的方案等信息。然后根据公司确定的相关项目开发相关计划，由采购负责部门组织相关项目经理部、成本管理管控部、设计管理管控部等相关部门编制具体的相关项目采购相关计划，确定相关项目、分期、标段或楼号、采购合适的内容、采购模式、签约/下订单时间等重要信息。

采购相关计划与采购合适的方案、采购寻源、采购协议、采购合同合约及订单等模块相关联，形成采购人员的综合工作平台。

操作路径及说明

操作路径：VK：××公司采购业务管理管控-超级用户采购相关计划

进入采购相关计划界面如下图示，在“采购相关计划”功能中，可进行相关计划的创建、查询、修改。并通过相关计划创建后续的采购操作。

操作-创建相关计划

在线创建相关计划操作步骤：

在“采购相关计划”功能界面，直接点选添加相关计划按钮，开始相关计划的输入。

根据栏目标题提示，选择或输入相应的信息，包括相关项目分期（“相关项目相关计划”此项为必须，“非相关项目相关计划”则不需要填写）、相关计划名称等等相关计划相关信息，其中栏目标题上带“*”标记的表示必须输入合适的内容，不带标记的可根据实际需要输入。

相关计划包含的合适的内容一个屏幕宽度不够显示，可点击“展开所有列”输入其他信息。

输入完成后，点击保存相关计划。

系统还提供另外一种创建方法，可使用系统提供的模板（模板获取参考导出操作），离线整理数据，整理汇总后，导入系统即可。

导入操作步骤：

使用导出的EXCEL模板整理数据