20年同学会活动策划.pptx

20年同学会活动策划

目录

CONTENTS

活动背景与目的

活动时间与地点

活动主题与内容

活动参与人员及分工

活动宣传与推广

活动预算与筹款

活动执行与现场管理

活动总结与未来展望

活动背景与目的

回忆校园时光

重温课堂经历

展示成长轨迹

通过照片、视频等形式，回顾同学们在校园中的点滴瞬间，共同回忆那段美好的青春岁月。

邀请老师或同学代表，讲述当年课堂上的趣事和难忘瞬间，让大家再次感受到同窗共读的温馨。

让同学们分享各自20年来的成长历程，包括工作、家庭、个人成就等方面的变化，见证彼此的成长与进步。

邀请同学们自愿报名，进行个人演讲，分享各自的人生经历、感悟和成就，激励大家不断追求进步和成长。

个人演讲环节

让同学们围绕职场、家庭、教育等话题，分享自己的经验和见解，为大家提供有益的参考和启示。

经验分享交流

探讨未来可能的合作机会和领域，鼓励同学们在各自领域发挥优势，共同创造更加美好的未来。

展望未来合作

活动时间与地点

活动时间：2023年8月12日（周六）下午2点至6点

报到时间：2023年8月12日（周六）下午1点30分至2点

活动结束后自由交流时间：6点至8点

XX酒店多功能厅

活动地点

XX酒店大堂

报到地点

XX酒店餐厅及休息区

自由交流地点

14

00-14:30开幕式，主持人致辞，介绍活动安排

45-17:00分组讨论会，探讨同学间共同关心的话题

15

17

17

00-17:30小组代表发言，分享讨论成果

30-18:00闭幕式，总结发言，合影留念

03

02

01

01

02

以上内容仅供参考，具体安排可以根据您的需求进行调整优化。

18:00-20:00自由交流时间，享用晚宴

活动主题与内容

以回顾过去、展望未来为主题，营造温馨、怀旧的氛围，让老同学们在轻松愉快的环境中畅谈往事。

怀旧与重逢

表达对老师、同学们的感激之情，分享个人成长经历，激励大家继续努力前行。

感恩与成长

1

2

3

由班长或组织者发表开场致辞，对大家的到来表示欢迎，并简要介绍活动的目的和流程。

开场致辞

每位同学轮流进行自我介绍，分享近况、工作、家庭等方面的信息，让大家更好地了解彼此的现状。

自我介绍及近况分享

播放过去的照片、视频等影像资料，带领大家共同回忆学生时代的点点滴滴，激发大家的怀旧情感。

回忆往事

01

02

03

04

才艺展示

游戏互动

感恩环节

合影留念

鼓励同学们自愿报名参加才艺展示环节，如唱歌、跳舞、朗诵等，展现自己的才华和魅力。

安排一些轻松有趣的游戏，如抢凳子、真心话大冒险等，增进同学们之间的感情，营造欢乐的氛围。

在活动结束前，组织全体同学和老师进行合影留念，记录下这难忘的时刻。

邀请老师代表上台发言，表达对老师们的感激之情；同时，同学们也可以自由发言，感谢曾经帮助过自己的同学和朋友。

将活动的照片、视频等素材制作成纪念册，每人一本留作纪念。

将活动的精彩瞬间和活动感受发布到班级群或社交媒体上，让更多的人分享这份欢乐和感动。

发布活动回顾

制作纪念册

活动参与人员及分工

作为活动的主要参与者，共同回忆学生时代，分享各自的生活经历和成长。

班级全体同学

邀请他们参加同学会，共同回忆过去的校园生活，为同学们提供宝贵的建议和指导。

班主任及任课老师

作为学校和校友之间的桥梁，为同学会提供必要的支持和协助。

校友会代表

01

组长

负责整个活动的策划和组织，协调各个小组的工作，确保活动的顺利进行。

02

副组长

协助组长完成活动的策划和组织工作，负责跟进各个小组的进展情况。

03

财务组

负责活动的预算和费用管理，包括收款、付款和报销等。

04

场地组

负责活动场地的租赁、布置和清理等工作。

05

宣传组

负责活动的宣传和推广工作，包括制作海报、邀请函和宣传片等。

06

节目组

负责活动的策划和安排，包括节目征集、审查和排练等。

志愿者培训

对招募的志愿者进行培训，包括活动流程、工作职责、安全注意事项等，确保志愿者能够胜任相应的工作。

志愿者招募

通过班级群、校友会等渠道发布志愿者招募信息，招募热心、积极的同学参与志愿者工作。

志愿者管理

建立志愿者管理制度，对志愿者的工作表现进行评估和奖励，激励志愿者更好地为同学会服务。

活动宣传与推广

03

设计宣传物料

制作精美的海报、邀请函、宣传册等宣传物料，突出活动主题和亮点，吸引受众关注。

01

确定宣传目标和受众

明确活动宣传的主要目标和受众群体，包括同学、校友、老师等。

02

制定宣传计划

根据活动主题和时间安排，制定详细的宣传计划，包括宣传内容、时间节点、宣传方式等。

活动预算与筹款

根据活动规模和需求，初步估算活动总预算，包括场地租赁、餐饮、交通、娱乐等各方面的费用。

制定详细的预算清单，列出每项费用的具体金额和用途，以便后续审核和调整。

预留一定