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大型国企合同管理规范
第一章总则
第一条为规范大型国有企业的合同管理,保障企业合法权益,提高经济效益,根据国家有关法律法规和国有企业实际情况,制定本规范。
第二条本规范适用于大型国有企业(以下简称“企业”)在经营活动中所涉及的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的签订、履行、变更和解除等各个环节符合法律法规和企业规章制度的要求。
第二章合同管理机构与职责
第四条企业应设立合同管理部门或指定专职合同管理人员,负责合同的日常管理工作。
第五条合同管理部门或合同管理人员的主要职责包括:
(一)负责合同的审查、起草、谈判、签订、履行、变更和解除等工作;
(二)建立合同档案,记录合同管理全过程;
(三)协助处理合同纠纷,维护企业合法权益;
(四)定期对合同管理情况进行总结和分析,提出改进建议。
第三章合同签订
第六条合同签订前,合同管理部门或合同管理人员应对合同进行审查,确保合同内容合法、合规、明确、完整。
第七条合同审查应重点关注以下内容:
(一)合同对方当事人的主体资格和履约能力;
(二)合同标的、数量、质量、价格、履行期限等条款是否明确、合理;
(三)违约责任和争议解决方式是否明确、合法;
(四)合同是否涉及国家秘密、商业秘密或企业敏感信息;
(五)其他需要审查的内容。
第八条合同签订应遵循以下程序:
(一)合同管理部门或合同管理人员起草合同草案;
(二)合同草案经相关部门会签、审批;
(三)合同管理部门或合同管理人员与合同对方当事人进行谈判,达成一致意见;
(四)企业法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同履行与监督
第九条合同签订后,合同管理部门或合同管理人员应负责跟踪合同履行情况,确保合同按照约定履行。
第十条合同履行过程中,如发现合同对方当事人有违约行为或可能影响合同履行的情形,合同管理部门或合同管理人员应及时向企业领导报告,并采取相应措施维护企业权益。
第十一条企业应建立合同履行的监督机制,定期对合同履行情况进行检查、评估,发现问题及时整改。
第五章合同变更与解除
第十二条合同变更或解除应遵循合法、合规、协商一致的原则。
第十三条合同变更或解除应签订书面协议,明确变更或解除的内容、方式、时间等事项,并经过相应的审批程序。
第十四条合同变更或解除后,合同管理部门或合同管理人员应及时更新合同档案,记录变更或解除的情况。
第六章合同档案管理
第十五条企业应建立合同档案管理制度,对合同档案进行规范管理。
第十六条合同档案应包括合同原件、合同审查记录、合同履行记录、变更解除协议等相关文件。
第十七条合同档案应分类存放、便于查询,并妥善保管,防止丢失、损毁。
第七章附则
第十八条本规范自发布之日起施行,由企业合同管理部门负责解释。
第十九条本规范如有与国家法律法规或上级部门规定相抵触的,以国家法律法规或上级部门规定为准。
第二十条本规范未尽事宜,按照国家法律法规和企业规章制度执行。
大型国企合同管理规范(1)
第一章总则
第一条为规范大型国有企业的合同管理活动,保障企业合法权益,提高经济效益和社会效益,特制定本规范。
第二条本规范适用于大型国有企业(以下简称企业)在合同签订、履行、变更、解除和终止等过程中的管理活动。
第三条企业应坚持合法、合规、公平、诚信的原则,加强合同管理,确保合同的有效性和安全性。
第二章合同管理机构与职责
第四条企业应设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。合同管理机构应配备具有专业知识和实践经验的工作人员。
第五条合同管理机构的主要职责包括:
(一)制定和完善合同管理制度;
(二)组织合同谈判和签订工作;
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行中的问题;
(四)协调合同变更、解除和终止等事宜;
(五)负责合同档案的整理、归档和保管工作。
第三章合同签订
第六条企业应严格执行国家法律法规和政策规定,确保合同的合法性和合规性。
第七条在签订合同前,企业应充分了解对方当事人的资信状况、履约能力等信息,确保合同对方具备签订和履行合同的能力和条件。
第八条合同签订应经过充分谈判,明确双方的权利和义务,确保合同条款的完整、准确和明确。
第九条合同签订应经过企业内部审批程序,确保合同的合法性和合规性。审批程序应包括但不限于:业务部门审核、法务部门审查、财务部门审核和领导审批等。
第四章合同履行
第十条企业应严格按照合同约定履行义务,确保合同的有效执行。
第十一条合同履行过程中,企业应及时了解合同履行情况,发现问题及时与对方当事人协商解决。
第十二条若因不可抗力等原因导致合同无法履行或需要变更的,企业应及时与对方当事人协商处理,并签订书面协议明确双方的权利和义务。
第五章合同变更、解除和终止
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