综合管理部岗位说明书.docxVIP

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综合管理部岗位说明书

一、基本信息

部门名称:综合管理部

直接上级:公司总经理

下属岗位:文员、助理、项目经理

二、岗位设置及职责

1.岗位职责:

(1)负责公司日常行政管理工作,包括公文处理、会议安排、制度制定等。

(2)协助公司领导进行人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。

(3)负责公司后勤保障工作,包括办公设备管理、卫生管理、安全保卫等。

(4)参与公司战略规划与实施,协助各部门开展相关工作。

(5)处理公司领导交办的其他临时性工作。

2.岗位职责细化:

(1)公文处理:负责公司文件的起草、审核、编号、印发等工作,保证文件管理的规范性和安全性。同时协助部门领导做好公司重要文件的保密工作。

(2)会议安排:负责公司各类会议的筹备、组织、记录和会后总结工作,确保会议质量和效率。

(3)制度制定:根据公司发展战略和实际情况,协助部门领导制定和完善公司各项管理制度,为各部门工作提供有力保障。

(4)人事管理:负责公司员工的招聘、选拔、调整、培训和考核等工作,建立完善的人才档案,为公司发展提供人力支持。

(5)后勤保障:负责公司办公场所的日常管理和维护工作,保证办公环境的整洁与舒适。同时负责公司安全保卫工作,预防和处理突发事件。

(6)战略规划:参与公司战略目标的制定和实施工作,协助各部门做好相关工作。同时负责将公司战略目标分解为可操作的具体任务,并督促落实。

(7)临时性工作:负责处理公司领导交办的其他临时性工作,保证公司各项工作的顺利进行。

三、任职资格

1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业。

2.工作经验:3年以上相关工作经验,有政府机关、大型企业或知名咨询机构工作经验者优先。

3.专业知识:熟悉行政管理、人力资源管理、后勤管理等理论知识,具备较强的组织协调能力、沟通能力和文字表达能力。

4.能力素质:具有高度的责任心和敬业精神,良好的团队合作精神和执行力。能够适应快节奏的工作环境,具备较强的抗压能力。

四、岗位考核指标

1.公文处理质量:文件起草、审核、印发及时准确,无漏报、错报现象。

2.会议安排效率:会议筹备有序,组织严密记录详实,会后总结到位。

3.制度建设完善程度:制定的管理制度符合公司实际需求,具有较强的指导性和可操作性。

4.人事管理满意度:员工招聘、培训、考核等工作公平公正,员工满意度较高。

5.后勤保障效果:办公场所管理有序,安全保卫措施得当,员工满意度较高。

6.战略规划实施情况:对公司战略目标的实现起到积极的推动作用,公司整体发展态势良好。

五、薪酬福利

综合管理部经理:基本工资+绩效奖金+年终奖;

文员、助理、项目经理:基本工资+绩效奖金;

具体薪酬根据岗位责任、工作表现和公司业绩综合确定。公司提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。

综合管理部岗位说明书(1)

一、基本信息

部门名称:综合管理部

直接上级:公司总经理

下属岗位:文员、助理、项目经理

二、岗位设置及职责

1.岗位职责:

(1)负责公司日常行政管理工作,包括公文处理、会议安排、制度制定等。

(2)协助公司领导进行项目开发、招商洽谈等工作。

(3)负责公司员工薪酬福利管理工作,包括考勤、薪资计算、社保缴纳等。

(4)负责公司固定资产管理工作,确保公司资产的安全与完整。

(5)负责公司后勤保障工作,包括办公环境维护、食堂管理、车辆管理等。

(6)完成公司领导交办的其他任务。

2.岗位职责细化:

(1)公文处理:负责公司各类公文的起草、审核、编号、收发、归档等工作,确保公文传递的及时、准确、安全。同时协助公司领导做好机要文件的保密工作。

(2)会议安排:负责公司各类会议的筹备、组织、记录、会后总结等工作,确保会议的质量和效果。

(3)制度制定:负责公司各项管理制度的制定、修订和完善工作,确保公司管理的科学性和规范性。

(4)薪酬福利管理:负责公司员工的薪酬核算、奖金发放、社保缴纳等工作,确保员工的合法权益得到保障。同时根据公司经营状况和市场行情,不断完善员工的薪酬福利制度。

(5)固定资产管理:负责公司固定资产的采购、登记、折旧、维修、报废等工作,确保公司资产的安全与增值。同时建立完善的固定资产管理制度,防止资产流失和浪费。

(6)后勤保障:负责公司办公环境的维护、食堂管理、车辆管理等后勤保障工作,为员工创造良好的工作环境和条件。同时积极关注员工需求,不断提升员工满意度和凝聚力。

三、任职资格

1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。

2.工作经验:具有3年以上相关工作经验,其中至少1年管理岗位工作经验。

3.专业技能:熟悉行政管理、人力资源管理、财务管理等相关知识,具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和创新意识。

4.身体素质:身体健康,精力

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