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同学21年聚会活动方案汇报人：

目录Contents01聚会目的02聚会时间与地点03活动安排05费用预算与筹集04参与人员06安全与后勤保障

聚会目的01

增进同学感情添加标题添加标题添加标题添加标题交流现在：了解彼此的现状和变化回顾过去：分享学生时代的趣事和回忆展望未来：探讨未来的规划和期待增进友谊：通过游戏、互动等方式加深同学之间的了解和友谊

回顾共同成长历程添加标题添加标题添加标题添加标题增进友谊：加强同学之间的联系和友谊回顾过去：分享21年来的成长故事和经历交流经验：分享各自的工作和生活经验展望未来：共同规划未来的生活和事业发展方向

分享人生经验回顾过去：分享大学时期的美好回忆交流现在：分享各自的工作、生活、家庭情况展望未来：分享对未来的规划和期待增进友谊：通过分享和交流，增进同学之间的友谊和联系

拓展人脉资源增进同学之间的友谊和联系拓展职业发展和个人成长的空间寻找合作机会和资源共享交流各自的工作和生活经验

聚会时间与地点02

时间安排聚会时间：2023年5月20日地点选择：母校校园活动流程：上午参观校园，下午举行聚会活动晚上聚餐：母校附近的餐厅或酒店活动结束：晚上9点，结束聚餐，自由活动

地点选择添加标题添加标题添加标题添加标题考虑环境优美，选择公园、风景区或度假村等地点考虑交通便利性，选择靠近市中心或交通枢纽的地点考虑活动需求，选择有足够空间进行各种活动的地点考虑餐饮服务，选择有优质餐饮服务的地点

场地布置场地选择：选择具有怀旧氛围的餐厅或酒店场地布置：以温馨、怀旧为主题，布置照片墙、纪念品展示区等座位安排：按照当年的座位表安排座位，增加亲切感音乐选择：选择当年流行的音乐，营造氛围

活动安排03

主题演讲主题：回顾过去，展望未来内容：分享过去21年的成长经历，对未来的规划和期待形式：每人限时5分钟，可以准备PPT或演讲稿目的：增进同学之间的了解和友谊，激发积极向上的精神

回忆分享播放老照片和视频：回顾同学间的美好时光分享成长故事：讲述各自的成长经历和感悟游戏互动：进行一些有趣的游戏，增加气氛晚宴交流：在晚宴上进行更深入的交流和分享

才艺表演唱歌：每位同学准备一首自己最拿手的歌曲舞蹈：有舞蹈基础的同学可以表演一段舞蹈乐器演奏：会乐器的同学可以表演一段乐器演奏魔术表演：有兴趣的同学可以准备一段魔术表演

游戏互动真心话大冒险：增进同学间的了解谁是卧底：考验同学们的观察力和判断力抢凳子：增加活动的趣味性和互动性成语接龙：展示同学们的知识水平和反应能力

参与人员04

确定参与人员名单联系老同学：通过电话、微信等方式联系老同学，了解他们的意愿和情况确定名单：根据联系结果，确定参与人员名单发送邀请：向确定参加的同学发送邀请，包括聚会时间、地点等信息更新名单：根据回复情况，更新参与人员名单，并再次确认参加人数

邀请方式发送电子邮件：向所有同学发送电子邮件，邀请他们参加聚会电话邀请：给关系较好的同学打电话，邀请他们参加聚会邮寄邀请函：制作精美的邀请函，通过邮寄方式发送给同学们社交媒体：通过微信、QQ等社交媒体平台发布聚会信息，邀请同学们参加

接待安排设立接待处，安排专人负责接待准备签到表，方便统计参与人员提供茶水、点心等，让参与人员感到舒适安排车辆接送，确保参与人员的安全

座位安排按照班级座位安排，便于大家找回当年的感觉可以设置一些特别的座位，如“最佳进步奖”、“最佳贡献奖”等，增加趣味性考虑大家的饮食习惯和口味，安排合适的座位安排一些互动环节，如“真心话大冒险”、“谁是卧底”等，增加聚会的趣味性

费用预算与筹集05

预算制定活动场地费用：包括场地租赁、布置、设备租赁等餐饮费用：包括餐费、酒水、小吃等交通费用：包括往返交通、接送等纪念品费用：包括定制纪念品、礼品等其他费用：包括摄影、摄像、保险等预算总计：将所有费用相加，得出总预算

费用筹集组织义卖活动，筹集资金寻求赞助商，获取赞助费每人收取一定费用，用于聚会活动设立捐款箱，鼓励大家自愿捐款

费用支出与管理活动场地费用：包括场地租赁、布置、设备租赁等纪念品费用：包括定制纪念品、礼品等餐饮费用：包括餐费、酒水、小吃等其他费用：包括摄影、摄像、保险等交通费用：包括往返交通、接送等费用筹集：包括AA制、赞助、门票等

安全与后勤保障06

安全措施制定应急预案，确保突发事件得到及时处理安排专职安全员，负责现场安全监督和指导准备急救包和常用药品，以应对突发疾病或受伤情况确保活动场地安全，消除安全隐患，如电线裸露、地面湿滑等

后勤保障住宿安排：选择安全、舒适的酒店，确保休息质量交通安排：确保车辆安全，避免疲劳驾驶餐饮安排：提供健康、安全的食物，避免食物中毒医疗保障：准备急救包，联系附近医院，确保紧急情况下能够及时就医

紧急预案突发疾病：准备急救包，联系医院意外伤害：准备急救包，联系医院火灾：准备