参考学习资料 石油天然气 矿业系志愿者分会管理制度.docVIP

矿业工程系志愿者分会

管理制度

为了加强我系青年志愿分会的管理，完善协会组织的建设、使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强我系青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《矿业工程系志愿者分会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的头脑和强烈的责任心和正义感

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（负责人），清点人数，并将记录交与秘书部认定并注册。否则无效；

（四）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长及相关人员反应；

（五）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式或电话向部长请假。经准假后方离开（各部长类同）。

（六）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（七）确定工作目标，不能盲目的开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（八）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事之间发生口角和争执，有意见应当立即向会长提出；

（九）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，连续三次不到者视为自动离职；

（十）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

三、开会（例会）要求

（一）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（二）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（三）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

四、机构设置：

会长，秘书部，宣传部，组织部，对外事务部。

各部门配合的同时实行自主管理。（分工不分家）

五、部门职责：

（一）秘书部：

1、负责起草文件及工作计划的安排；

2、传达会议通知；

3、做好会议和各项活动的记录；

4、向会长提交详细活动方案，做好活动总结及简报；

5、负责我系志愿者的各项相关资料的整理；

6、负责我系志愿者活动的各类档案．文件．资料的归类保存和管理。

(二)宣传部

1、负责活动的宣传工作；

2、收集各种有关协会的信息和材料；

3、负责协会各项通知的起草书写张贴工作；

4、负责向校内各网站发表我系活动的相关通知。

(三)志愿者部

1、负责我系活动的组织，以便活动顺利进行；

2、组织和协助各部门开展工作；

3、记录活动中参与的志愿者信息，并于活动后将信息记录交与秘书部。

（四）对外事务部

1、负责活动建议的提出；

2、与服务对象进行协商调解。

六、干部职责

1、会长：

全面负责协会各项工作，负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动，负责行动计划的制订、实施。

2、部长：

具体安排本部各项工作，定时向会长汇报工作，总结经验，每学期开始，交学期工作计划。

内部管理

为加强协会的内部管理，使协会宗旨落实到实处，顺利的开展各项活动，充分发挥会员的能动性、积极性，特制定以下规则：

1、协会实行责任制；

2、各部部长经推荐，参加竞选评选而出；

3、协会干部要求：

（1）有一定组织能力；

（2）认真负责；

（3）带头遵守各项规章制度。

4、对表现突出者，协会给予表彰奖励；

5、会员要以协会利益为重，服从安排；

6、个人不得以协会名义搞社会活动；

7、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换。

八、奖罚制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

处罚：

分为口头警告、