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小芸是位漂亮又活泼的女孩,在公司做计调员近三年,但她最近因为一件事情很苦恼:比自己入
职晚的同事陆陆续续升职加薪,自己却还是老样子。
终于,她冒着被解聘的风险找经理理论。“经理,我来公司这么久,没有迟到、早退和违法乱纪
的不良表现,资历比我浅的人都能得到重用,而我却一直在计调员这个微不足道的岗位上,是公司对我有偏见吗?”小芸问。
经理先是一怔,然后说:“当然没有。你的事待会儿再说,我现在手头上有一件急事,你先帮我处理
一下。”
“好吧。”小芸低沉地说。
“一家客户准备来公司考察产品情况,你提前联系一下,问一下他们什么时候过来。”经理说
过了几分钟,小芸回到经理办公室。“有联系到客户吗?他们怎么说?”经理询问。
“他们说下周可能会过来。”小芸说。
“具体是哪一天?”经理追问。
“这个我没有细问。”小芸有点茫然,小声说道。
“具体有几个人过来?乘坐飞机还是火车?”经理继续追问。
“啊?这些您都没有让我问呀!”小芸很无奈地说。
经理没有继续问下去,而是打了一通电话给周明。周明比小芸晚来公司一年,但他现在已经是一
个部门的负责人了。
没过多久,周明进来了,原来他也接到与小芸一样的任务。只见他有条不紊地说:“他们乘坐下
周四下午一点的飞机,下午四点左右到,一行共六人..。”
听完周明的汇报,小芸的脸不禁发红,不好意思再继续说下去,转而退出办公室。
计调即计划和调度,是旅行社为了游客能够顺利完成旅游活动而进行的计划、安排
协调及保障等工作。
一、什么是计调
计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重
要的作用,它承担着与接待相关的旅游服务采购工作和有关业务的调度工作。可以说,旅行社是通过计调员的有效运作,使各部门形成完整、互动的经营体系的。计调运作中的任何一个环节出现问题,都会严重影响团队的服务质量。
第一节认识旅行社计调工作—6—
一、什么是计调
有人把计调比喻为“旅游行程中的命脉”。
一般地,在从事国际旅游业务的旅行社中,计调
员又被称为OP(operator)。
1提示
一、什么是计调
香港分社成立,这就是香港中旅(集
爱国人士陈光甫在
陈光甫将旅行部从银
团)有限公司(简
抗日战争全面爆发,
上海商业储蓄银行
行中独立出来,改名
称“港中旅”)的
中国旅行社和其他
属下创设了旅行部
为“中国旅行社”
前身
近代旅行社受重创
第一节认识旅行社计调工作—8—
二、我国旅行社计调业务的发展历程
图1-1旅行社发展历程(中华人民共和国成立前)
1928年
1937年
1923年
1927年
第一节认识旅行社计调工作—9—
二、我国旅行社计调业务的发展历程
在厦门成立了华
在北京成立了中国国际
侨旅行社,是中
旅行社总社,同时在全
华侨旅行社总社在
在北京成
华人民共和国成
国一些省会城市、直辖
北京成立,1974年
立了中国
立后的第一家旅
市及相关口岸城市成立
更名为中国旅行社
青年旅行
行社
了12家分(支)社
(简称“中旅”)
社总社
图1-2旅行社发展历程(业务附属时期)
1949年1957年
(一)业务附属时期
1954年
1980年
业务附属时期的计调工作主要是为外宾订房、
订车、订餐和提供一些委托代办服务,这些工作一般由接待部门中的后勤人员负责。
—10—
二、我国旅行社计调业务的发展历程
认识旅行社计调工作
这一时期,形成了国际入境旅游业务与国内旅
游业务并举的场面。
计调工作从旅行社后勤部门脱离出来,成为旅
2行社组织结构中的一部分——计调部。
计调工作对内是为旅行社的旅游接待任务提供3各项后勤保障服务,对外则与协作单位建立稳定的
合作关系,签订协议,采购旅游服务产品,并将相关信息传递给相关部门。
二、我国旅行社计调业务的发展历程
这一时期,计调员
在旅行社经营管理中担负着计划管理、质量管
理、业务管理等职能。
(三)业务多元化时期
20世纪90年代初期到中期,是旅行社业务多元化时期。三大旅游业务(国内旅游、入境旅游、出境旅游)齐头并进。在高额的营业利润和低准入门槛的刺激下,中小型单体旅行社数量大幅度增长,小、散、弱、差的旅行社行业格局逐步形成。
第一节认识旅行社计调工作
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