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采购合同预付款的风险防范措施

合同编号：__________

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鉴于供货方愿意向采购方提供货物，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条货物及预付款

1.1供货方应按照本合同约定的条款向采购方提供货物。

1.2采购方应按照本合同约定的条款向供货方支付预付款。

第二条预付款的支付与扣除

2.1采购方在本合同签订后七个工作日内，向供货方支付预付款，预付款金额为货物总价的百分之三十。

2.2供货方在收到预付款后，应向采购方提供等额的正式发票。

2.3预付款在货物交付后，从货款中扣除。

第三条货物交付及验收

3.1供货方应按照本合同约定的期限和数量向采购方交付货物。

3.2采购方应在收到货物后七个工作日内进行验收，并将验收结果通知供货方。

3.3货物验收合格后，采购方应向供货方支付货款。

第四条质量保证

4.1供货方保证其提供的货物符合国家法律法规、行业标准和采购方的要求。

4.2供货方应对提供的货物承担质量责任，如货物存在质量问题，供货方应负责更换或修复。

第五条保密条款

5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2本合同的违约金计算方式为：违约金额×违约金比例。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（供货方）：

乙方（采购方）：

签订日期：__________

注意事项：

1.本合同中的“货物”，是指甲方根据乙方订单要求提供的产品或服务。

2.本合同中的“预付款”，是指乙方在订购货物时，提前支付给甲方的部分货款。

3.本合同中的“货款”，是指乙方应支付给甲方的全部货物价款。

4.本合同中的“质量问题”，是指货物存在不符合国家法律法规、行业标准或甲方承诺的质量标准的情况。

5.本合同中的“违约金比例”，由双方在签订合同时协商确定，并在合同中予以明确。

6.本合同中的“商业秘密和机密信息”，包括但不限于合同内容、技术资料、客户信息等。

7.本合同签订地为双方约定的地点。

一、附件列表：

1.货物清单

2.付款凭证

3.货物验收报告

4.质量保证书

5.保密协议

6.诉讼时效证明

二、违约行为及认定：

1.供货方未能按约定时间交付货物，或交付的货物不符合约定的质量标准。

2.供货方未能按约定时间提供发票。

3.采购方未能按约定时间支付预付款。

4.采购方未能按约定时间进行货物验收。

5.任何一方泄露对方的商业秘密和机密信息。

6.任何一方违反合同其他条款的行为。

三、法律名词及解释：

1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.预付款：采购方在订购货物时，提前支付给供货方的部分货款。

3.货物：指甲方根据乙方订单要求提供的产品或服务。

4.质量问题：指货物存在不符合国家法律法规、行业标准或甲方承诺的质量标准的情况。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供货方延迟交付货物：与供货方协商延迟交付日期，并考虑根据合同约定向供货方索赔违约金。

2.供货方提供的货物不符合质量要求：要求供货方在规定时间内更换或修复，并考虑根据合同约定向供货方索赔损失。

3.采购方延迟支付预付款：与采购方协商支付事宜，并考虑根据合同约定向采购方索赔违约金。

4.采购方延迟进行货物验收：提醒采购方在规定时间内进行验收，并确保验收结果的准确性。

5.泄露商业秘密和机密信息：立即与对方沟通，采取补救措施，必要时向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.采购方订购大量货物，需提前支付部分货款以确保供货。

2.供货方为确保资金流动，要求采购方提前支付预付款。

3.双方对货物质量有明确要求，需在合同中约定质量保证条款。

4.双方需保持商业秘密和机密信息的安全，尤其在涉及关键技术或商业计划时。

5.双方希望通过法律手段解决履行过程中可能出现的争议。