常用公文写作资料课件.pptVIP

?公文写作的基本要求?常用文体的写作

公文写作的基本要求

一、公文的基本知识

（一）公文的定义：公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。（二）公文的特点：1.法定的权威性2.格式的规范化3.执行的时效性

（三）公文的种类?《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要?《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要?公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。?按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。?按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。

（四）公文的一般格式

000001机密★×年特急××××文件四×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：公文的一般格式（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发

二、公文写作的语言表述

（一）规范用字用词在公文写作中，有许多字、词被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如：?制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针政策、法令、规章等，注重的是结果；?做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；?急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到了极点。

（二）数字和数值范围规范的表述?百分数与分数应用阿拉伯数字表述：如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。?数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。?表述时间时段：一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年。

（三）公文常用语?开端用语：为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。?结尾用语：上行：妥否，请批复；特此报告。平行：特此通知；特此函达（不需对方答复）；请予函复（需对方答复）；特此证明。

常用文体的写作

公文的行文方向?1．上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。?2．平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。?3．下行文是上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。?4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。

一上行文体的写法

请示

（一）适用情况?1．属超出本公司的工作职权范围须经请示批准才能办理的；?2．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；?3．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。?4．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

（二）注意事项1.一般只写一个主送机关，不抄送给本单位领导或部门；（搞不清主管部门，就主送给公司）2.区分请示与报告，避免出现“请示报告”；3.一事一请示；4.不得越级请示；5.三要素：缘由——依据、意义与作用（文件、制度）事项——符合法规，符合实际，条理清楚结语——“妥否，请批复”

关于XXXXXX的请示广东合鸿达投资管理有限公司：为推进南沙、琶洲两个项目开发工作，公司分别在以上两个地方设置了项目部，由于项目远离市区、交通不便，影响报建报批等开发工作，因此我司拟购置两辆工具车，具体型号为XXXXX，单价约为XXX元人民币（包牌价），合计共XXX万元人民币。联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXX妥否，请批复。广州合锦嘉泓房地产投资有限公司××××年×月×日

报告

（一）功用适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（二）特点1.有见解