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小型会议的组织与管理
培训框架§为什么要举办会议?§会议的分类§小型会议的组织和管理§主持人训练§分享训练§小型会议的组织常识
为什么举办会议?§是生意的基础,开会就会,不开会就不会。§在五项全能中最具生产力。§(五项全能:讲计划、产品知识、会议、九法、一对一)。§个人成长的摇篮,是我们接受思想的充电器。§成为培训专家的第一个战场。
会议的种类§说明性:事业战略展示会,健康理念、产品知识介绍,业务说明会(OPP\OP)§训练性:基础(理念技巧)培训(NDO)、领导人培训、讲师培训§激励性:各级别招商员晋级培训(BBS)、年会、招商员代表会议§娱乐性:茶话会、歌舞会、联欢会、联谊会、宴会等
小型会议的组织与管理会前、会中、会后§30%会前会§目的:自我推销,认识朋友§40%会中会§目的:提高学识,营造气氛,吸引新人§30%会后会§目的:培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实
小型会议的作用§一、人人会讲,才有生产力。§二、培养锻炼人才§主人:邀约新人、推崇主讲人§主持人§主讲人
会前准备§1、征得家人支持。§2、主办者(上级和会议主人)事先制定好计划:名单分析、会议流程。§3、正确邀约(专业化邀约)§4、备好8类相关物品
会前准备4、备好8类相关物品(1)适量备产品,用于演示、展示和当场销售之用。(2)准备演示工具和产品。(3)准备白板、白板笔(或黑板、粉笔)。(4)准备录音机、VCD(或录像机)音像资料等。(5)准备足够的椅子或板凳,但不要事先过多空着摆放。(6)准备跟进资料(书、录音带、VCD和其它资料)用于借给新人,做跟进用。(7)准备茶点,最好会后提供,绝不提供酒水。(8)新人加入的资料袋及产品。
会前准备5、妥善安排好小孩和宠物,避免外界干扰。如:会议期间电话关闭等等。6、人数应当有效控制,一般会议人数最好不要超过50人为上限。没有共同上级在场或没有共同上级允许,不邀请旁部门参加会议。7、不要当众提及没到会的新人,让来的人认为他是唯一被邀约的人。不要临时再约人。会议争取准时召开,不要等没到的人。一般情况,你事先要邀约3倍于你实际能到场的人数,因为不是所有的人都会到会。
会前准备8、会前极力推崇主讲嘉宾,将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾,或让新人做自我介绍。9、不要与中心会议和系统会议时间冲突。10、会议要定期(每周1—2次为宜)定时(像时钟一样准确),不要轻易取消。11、不要让气氛过于热烈,大声喧哗、鼓掌,不要扰民。出入房间尽量安静,特别临走时,在公共空间,如楼梯间。12、会议时间2—2.5小时为宜,冬季晚10:30—11:00,夏季11:00—11:30前一定要结束。
会中会注意事项1、会议期间尽量不要吸烟(指人数多时)。2、手机等响闹装置关闭(主持人宣布)。3、会前、会中一定不要先发放资料。4、会前最好不提及公司或产品。5、给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位,以示尊重。
会中会注意事项6、会前不要看电视、请客吃饭,特别不要招待酒水。7、控制好室内光照和温度,切记不要温度过高。8、介绍新人不要反推崇新人。9、主持人和主人应衣着专业。10、主人应全程在场,做好配合工作。
会中会流程1、到会者做自己介绍,每人1—2分钟(要简单:姓名、职业、与主人关系)相互做简单了解,主持人或嘉宾最好做记录。2、主人(最好做主持人)做介绍:介绍注意事项,系统和主讲嘉宾,做好推崇工作(3—5分钟)。3、嘉宾讲计划(1小时以内最佳)。4、主持人或其他领导人做产品演示1—2款(15分钟)。5、会后会跟进:(30分钟)
会后跟进1、主持人或领导人或新人分享;2、ABC工作法跟进;3、放VCD或录像带;4、回答疑义;5、赞美、激励新人;6、立即训练新人说话;7、临门一脚,促成加入或购买产品试用;8、泼冷水,劝新人不要做大喇叭;
会后跟进9、借出资料袋;10、推崇下次会议或推崇优秀领导人,约新人与之见面;11、立即做九法培训或立即开展工作(造梦或索要名单);12、新人走后,立即总结本次会议得失;13、告诉主人要立即在24—48小时跟进的新人是谁,怎样跟进,让主人写下来;14、订好下次会议时间,包括上级帮你召开或你自己召开的。
有关会议的5个问题1、“背靠背”与二次聚会原则§当你推荐一个新人,在做深度工作时,你要立即启动那些有梦想,有承诺、肯付出,愿配合的领导人。在你做启动工作时,要帮助他们召开会议,连续帮他开两次,就叫“背靠背”。所谓的“背靠背”有两种方式:§今天召开,第二天紧接着开。§例如:本周五晚召开,下个星期五晚接着开。
背靠背的3个好处1、立即启动新领导人,不要错过他的“兴奋期”或让他走过多的弯路。2、等于帮助新领导人开了一个新闻发布会,让他的亲友知道他已给开始了这个生
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