会议室租赁协议标准范文(2024版).docx

会议室租赁协议标准范文(2024版)

合同编号：__________

会议室租赁协议

甲方（承租方）：__________

乙方（出租方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方租赁乙方会议室事宜，达成如下协议：

一、租赁会议室的基本情况

1.1会议室名称：__________

1.2会议室地址：__________

1.3会议室面积：__________

1.4会议室设施：__________（详细设施清单见附件）

二、租赁期限

2.1本协议租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2租赁期满后，如甲方需继续租赁，应提前一个月书面通知乙方，并签订新的租赁合同。乙方有权根据市场情况调整租金。

三、租金及支付方式

（1）人民币：____元/天；

（2）其他币种：____元/天。

3.2甲方支付租金的方式为：

（1）每月__日前支付当月租金；

（2）一次性支付租赁期限内租金的__%。

3.3甲方支付租金后，乙方提供正规发票。

四、使用及管理

4.1甲方按照本协议约定使用会议室，不得擅自改变会议室用途。

4.2甲方应爱护会议室设施，如有损坏，甲方承担相应的维修费用。

4.3甲方在使用会议室期间，应遵守乙方制定的各项规章制度。

五、保密条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若甲方未按约定支付租金，乙方有权暂停提供会议室服务，直至甲方支付完毕。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（承租方）：__________

乙方（出租方）：__________

签订日期：____年__月__日

（附件：会议室设施清单）

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方优先使用权：在租赁期限内，甲方享有会议室的优先使用权，如有其他第三方需求，甲方有权优先预订会议室。

2.甲方会议安排：甲方应提前至少__天向乙方提交会议室使用安排，乙方据此安排会议室的使用。

3.甲方带动物品：甲方有权带动物品进入会议室，但需确保不损害会议室设施，并在使用完毕后清理现场。

4.甲方变更：如甲方需变更会议室使用时间、面积等，应提前至少__天通知乙方，乙方根据实际情况予以调整。

5.甲方取消：如甲方需取消会议室预订，应提前至少__天通知乙方，否则乙方有权收取一定的违约金。

6.甲方宣传：甲方有权在会议室进行企业宣传、摆放宣传资料，但需遵守乙方相关规章制度。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方设施维护：乙方负责会议室设施的正常维护和保养，确保会议室在租赁期间正常使用。

2.乙方服务人员：乙方提供专业的服务人员，为甲方提供会议期间的接待、引导等服务。

3.乙方安全保障：乙方应确保会议室的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。

4.乙方协助：乙方协助甲方办理会议室相关手续，如预订、入住、退房等。

5.乙方变更：如乙方因特殊情况需变更会议室使用时间、面积等，应提前至少__天通知甲方，甲方根据实际情况予以调整。

6.乙方取消：如乙方需取消会议室预订，应提前至少__天通知甲方，否则甲方有权收取一定的违约金。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

1.第三方中介职责：第三方中介负责协助甲乙双方达成租赁意向，并提供相关的咨询服务。

2.第三方中介费用：第三方中介的收费标准为人民币：____元/次，由甲方支付。

3.第三方中介保密：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲乙双方同意，不得泄露给其他方。

4.第三方中介协助：第三方中介协助甲乙双方办理会议室租赁相关手续，并提供必要的协助。

5.第三方中介责任：如因第三方中介的原因导致甲乙双方产生损失，第三方中介应承担相应的责任。

6.第三方中介解除：如甲乙双方同意解除本协议，第三方中介应及时办理相关手续，协助甲乙双方解除合同。

一、附件列表：

1.会议室设施清单

2.甲方公司营业执照复印件

3.乙方公司营业执照复印件

4.第三方中介公司营业执照复印件

5.甲方公司授权书

6.乙方公司授权书

7.第三方中介公司授权书

8.会议室平面图

9.会议室使用规则

10.会议室安全应急预案

二、违约行为及认定