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公文文件格式管理规定

公文文件格式管理条例

第一章格式管理规定

第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整

齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门

联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之

上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外

出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、

发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部

门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法

规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统

称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以

上部门;向上请示，一般只写