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大数据背景下企业审计工作面临的挑战及解决策略.docx

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在大数据时代背景下,传统以手工翻阅账本的方式已经无法适应时代的发展,传统审计模式受到了严峻的挑战。企业管理层及审计部门应充分认识到创新审计模式、适应大数据时代发展的重要性,通过采取相应的措施来强化企业审计工作,确保审计监督作用的发挥。

一、在大数据背景下企业审计工作面临的挑战

(一)对企业审计理念带来的挑战

大数据时代的到来,对传统企业审计内容、模式产生了重要的影响,如果仍沿用传统审计理念开展工作,将使审计结果出现偏差,无法发挥监管作用。在大数据背景下,企业审计理念面临如下挑战:一是企业审计人员没有对大数据技术形成正确的认知,没有通过大数据技术为审计证据的收集、分析等工作提供便利条件。二是大数据背景下的审计模式使传统审计从人力型的审计转变为智能型的审计,需要业务部门工作人员真正参与到审计创新、大数据应用工作当中,为审计人员开展信息化审计提供业务数据,确保审计工作开展。而目前,一些企业业务部门工作人员尚没有对大数据应用及审计工作给予必要的重视,阻碍了审计工作效率的提升。

(二)企业审计模式创新挑战

在传统审计模式下,审计的范围具有一定的局限性,一是审计证据获取十分困难,传统手工方式下收集证据效率十分低下,而且数据准确性、代表性都不高,这也为个别业务部门领导、工作人员钻空子、提供虚假证据提供了便利。二是传统审计将财务核算作为主要审计对象,审计模式多以账本翻阅、原始凭证审核为主,而在大数据背景下,内审工作将转换为通过电脑审计软件在众多会计核算业务中寻找审计风险点、内部控制漏洞,再通过大数据技术,对庞杂的数据进行分析、甄别,以向审计人员揭示会计差错与风险控制点。

(三)企业原有审计技术应进行升级

大数据时代背景下,审计技术的影响与挑战最为明显,审计技术能否适应大数据时代发展,则是关系审计质量与效率的关键因素。因此,在大数据背景下,企业审计技术面临着如下挑战:一是业务部门使用的业务管理软件与财务核算软件之间在端口对接、数据转换方面存在一定的困难,审计人员在审计过程中的工作量及证据收集的难度将不断加大。二是大数据时代背景下,需要企业为审计工作建立起数据库,要求信息化人员对审计证据、业务数据进行不断的更新,特别是对原有审计软件、财务软件、业务管理系统进行完善与更新,以适应大数据时代发展要求。因此,在大数据时代背景下,需要企业创新审计技术,针对不同审计内容、业务流程建立起具有针对性的审计模型与软件模块,使审计技术得到提升与创新。

(四)传统审计报告使用价值应得到提升

在传统审计模式下的审计报告,一般只由审计部门出具与使用,加之,企业对内部审计工作的漠视,审计报告的结果没有差异性,也没有获得一定的应用。在大数据背景下,企业审计报告面临着如下挑战:一是传统审计报告多以纸制方式加以保存,审计报告在传阅性上不具有优势,也没有得到各业务部门、管理层的应用。而在大数据背景下的审计报告,能够以PDF形式通过网络进行传阅,增加了审计报告的使用价值。二是财务人员、内外部审计人员在查询资料时,传统审计报告不易查找,且容易丢失,而在大数据背景下的审计报告,更加便于查询、保管。因此,企业应通过应用大数据技术,提升审计报告的使用价值。

(五)企业应创新审计取证的方式

大数据背景下,数据在数量、种类方面呈现出多元化的特点,这样将使原有审计的范围不断扩大,也增加了审计取证的难度。因此,企业在大数据时代背景下,传统审计取证面临的主要挑战为:企业审计人员应在数以千计、万计的海量业务数据、财务数据中寻找对审计相关的证据,不但需要审计人员在规定时间内完成数据的收集,还需要审计人员具备相应的甄别、判断能力。

而在大数据背景下,企业审计人员通过大数据等信息化,实现了审计软件与财务软件的对接,云计算等技术还使审计人员可以在互联网上收集与企业外部经营相关的数据,既提高了审计证据收集的效率,也提高了审计证据辨别的能力。

(六)对审计人员提出新的要求

在大数据技术的支持下,企业审计工作的效率将会得到提升,但这需要建立在企业具备相应审计技能的审计人员基础之上。而目前,多数企业审计人员只对传统审计方法有所掌握,没有主动去学习大数据应用技术,尚不掌握通过大数据对数据、审计证据进行分析、甄别的能力。同时,审计模式发生巨大的变化,而审计工作人员只掌握传统审计模式,无法在短时间内使用新的审计模式进行数据收集与处理。并且企业审计工作人员不仅没有较高的专业能力,也严重缺少综合审计能力,所以导致在大数据背景下企业审计工作的开展难度越来越大。

二、大数据背景下,企业强化审计工作的具体措施

(一)树立正确的大数据与审计理念

审计理念的创新绝对是确保企业审计工作适应时代发展的关键

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