供应商合作协议书标准版.doc

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供应商合作协议书

甲方:

乙方:

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则;经双方和谐协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。(以下协议有限公司简称为甲方;供方简称为乙方。

合作的具体事项

产品价格

乙方应提供诚信的价格给甲方,并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮,对于新价格,应在甲方批准并书面回签后15天生效。如发生价格下降,乙方应立即告知甲方实行新价格。如未能及时告知,一经甲方发现,甲方有权将前6个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额,乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。

订货规定

双方约定:甲方以电话或传真或E-MAIL方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。

乙方生产(或者乙方的第三方合作商)

乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检查产品,并且生产的产品的品质不能低于行业标准。

乙方提供的产品要符合环保规定和对人体健康无害,特别是中国严禁或严格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先所有具体说明以书面形式告知甲方。

乙方必须保证其产品符合中华人民共和国之所有法律,涉及但不限于:产品质量法、经济协议法、海关法、环境保护法等。

乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面负责。不得提供假冒伪劣产品(涉及自产/代理)给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。所导致的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。

交货管理

乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体告知规定(电话,传真,邮件等形式),送至甲方指定地方。停水、停电、人员局限性、设备损坏、堵车等不能成为延期交货的理由。未通过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方规定应当在乙方正常工作的时间内。

乙方未能准时交货,甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金,假如3%的违约金低于500元人民币/天,则甲方按500元天天收取。

乙方送货时必须随货提供本批次货品的且已经鉴定合格的QA检查报告。

不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定期间及时解决(除非确认无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方批准)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。

收货标准

甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货品和QA检查报告并由仓库部门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。并将单据和货品一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货品方可入库。但是乙方的货品甲方收货时和收货后的IQC检查均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此假如后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。

乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超过订单数量部分,产品外包装破损,产品包装不符合甲方规定或者标示不符等情形甲方无法收货。

乙方应当把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不能为了提高效率和减低成本而影响品质。

退货及补货

甲方以到货、退货告知单或者电话、E-mail(告知乙方退货、乙方收到甲方的退货告知后必须及时补货,退货后假如乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能准时交货给甲方导致的损失。需要另行补货的乙方应当全力配合甲方以将损失减到最少。所退货品乙方必须按照退货告知日起5个工作日将退货取回。否则甲方将自行解决乙方的货品,并且不支付货款和废物解决所得款项。

经检查后假如合格品不够,并且甲方需要补充货品,则乙方须在订单约定的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货,否则乙方须补偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。

补偿准则

一切由于乙方责任(涉及但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应当承担及做相应的补偿。该条所指的乙方责任,涉及乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失涉及但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采用的补救措施等。

乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方补偿给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货品发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失

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